Děčín: Vzdělávací portál
Statutárnímu městu Děčín bylo ocenění za inovaci ve veřejné správě uděleno za udržování odbornosti zaměstnanců úřadu během rodičovské dovolené. V čem spočívá toto řešení? Děje se tak pomocí vzdělávacího portálu formou e-learningového vzdělávání, které je zakončeno vydáním osvědčení o absolvování kurzu. Důvody, které vedly magistrát k takovému rozšíření přístupu k informacím pro skupinu dlouhodobě nepřítomných zaměstnanců, byly následující: dlouhá adaptace zaměstnanců, ztráta kontaktů zaměstnanců se zaměstnavatelem, pokles odbornosti zaměstnanců a obavy z návratu zpět do práce. Akce byla zahájena v dubnu 2008 sestavením harmonogramu, v květnu 2008 bylo osloveno všech devatenáct žen na mateřské (MD) a rodičovské dovolené (RD). Do současné doby prošlo závěrečným testováním z řad žen na mateřské a rodičovské dovolené: pět žen v září 2008, pět žen v říjnu 2008, jedna žena v lednu 2009 a dvě ženy v únoru 2009. Před návratem do práce z MD a RD doporučujeme absolvovat kurz vstupního vzdělávání a český jazyk pro úředníky (tzv. osvěžovací), pokud pro výkon své práce bude naše zaměstnankyně potřebovat správní řád, doporučujeme i jeho prostudování. V případě udržování odbornosti po dobu čerpání MD a RD jsme schopni zajistit návrat zaměstnankyně do práce na původní pracovní místo, ze kterého na MD a RD odešla. Po uplynutí adaptačního období (asi 1-2 měsíce) můžeme vyplatit zaměstnankyni odměnu.
V první fázi jsme rozšířili přístup do vzdělávání i pro zaměstnance v dlouhodobé pracovní neschopnosti, a to v září 2008. V té době jsme měli v dlouhodobé pracovní neschopnosti (PN) jednu zaměstnankyni, která záhy PN ukončila, takže této možnosti nevyužila. V dalším průběhu projektu byly u této skupiny nejčastěji studovány kurzy: český jazyk pro úředníky, diskriminace, komunikační dovednosti úředníka, Evropská unie, obec a zákon, etiketa v praxi.
K nepříznivým faktorům, které bylo zapotřebí vyřešit, patřila nedostatečná vybavenost případného zájemce o vzdělávání výpočetní technikou nebo internetem. V případě potřeby tedy magistrát zapůjčuje počítač a datovou kartu pro připojení na internet. Od ledna 2009 byl umožněn přístupu na portál vzdělávání zastupitelům, rodinným příslušníkům a dětem zaměstnanců úřadů. Této možnosti využívají zejména studující děti našich zaměstnanců (šest dětí) a navštěvují zejména kurzy IT, Evropskou unii, Schengenský systém a ČR.
Do budoucna zvažujeme otevřít přístupy na vzdělávací portál i příspěvkovým organizacím. „Hudbou budoucnosti“ je též zpřístupnění vzdělávacího portálu obcím ve správním obvodu statutárního města Děčín (správní obvod obce s rozšířenou působností).
Text: Eva Tomášková, vedoucí oddělení personálního a mzdového, Magistrát města Děčín