Název projektu:
Vytvoření metodického rámce pro úplné elektronické podání

Registrační číslo:
CZ.03.4.74/0.0/0.0/15_025/0006498

Popis projektu:
Vytvoření metodického, koncepčního a architektonického rámce pro zavádění principu úplného elektronického podání pro podporu další implementace úplného elektronického podání ve veřejné správě ČR.
Návrh jednotného přístupu k této implementaci, zajišťujícího jednotný přístup a interoperabilitu napříč informačními systémy veřejné správy a možnost využít modelů a vzorů a analýz vzniklých v rámci projektu pro účely implementace úplného elektronického podání.

Období realizace:
1. 5. 2017 - 31. 12. 2022

Rozpočet: 33 360 228,00 Kč

Klíčové aktivity:

Název klíčové aktivity: KA01 Řízení a administrace projektu

Popis klíčové aktivity: Řízení a administrace projektu

• Činnosti zajišťující řízení projektu
• Distribuce úkolů členům realizačního týmu
• Dohled nad plněním cílů, úkolů a harmonogramů
• Administrativní zajištění projektu (zejm. zpráv o realizaci)
• Právní podpora a supervize veřejných zakázek
• Zajištění souladu kvalifikace členů realizačního týmu s cíli projektu
• Zajištění souladu aktivit realizačního týmu s plánem činností a dílčími harmonogramy projektu
• Analýza kompetencí a požadavků na kvalifikaci členů RT

Výstupy: Standardní projektová dokumentace, zprávy, reporty, kompletní realizační tým.

Název klíčové aktivity: KA 02 Analytické práce pro definici standardu

Popis klíčové aktivity: Analytické práce pro definici standardu úplného elektronického podání:

• Vypracování analýzy, u prioritních agend uvedených v RPP, využívání elektronických formulářů, včetně jejich formy, datové struktury a legislativního ukotvení
  - Analýza využívání elektronických formulářů v kontextu úplného elektronického podání (pdf, 17,4 MB)
• Vypracování analýzy místní příslušnosti jednotlivých agend, aby na jejich základě došlo k vytvoření jednotného schématu přístupu subjektů práva k podáním elektronickou formou (workflow formuláře)
  - Analýza místní příslušnosti v kontextu procesu úplného elektronického podání (pdf, 11,4 MB)
• Vypracování analýzy různých typů rolí subjektů práva ve vztahu k podání vůči veřejné správě

Výstupy: Analýza využívání elektronických formulářů; Analýza místní příslušnosti jednotlivých agend; Analýza různých typů rolí subjektů práva ve vztahu k podání vůči veřejné správě.

Název klíčové aktivity: KA03 Analytické práce nutné pro návrh propojení

Popis klíčové aktivity: Analytické práce nutné pro návrh propojení úplného elektronického podání s elektronickým systémem spisové služby a využitelnosti elektronických služeb

• Vypracování analýzy správního řádu z pohledu elektronického podání
  - Analýza správního řádu z pohledu úplného elektronického podání (pdf, 6,4 MB)
• Vypracování analýzy zákona o archivnictví a spisové službě a zákona o elektronických úkonech
  - Analýza zákona o archivnictví a spisové službě (pdf, 7,3 MB)
• Vytvoření procesního schématu variant podání a životního cyklu podání při zpracování orgánem veřejné moci
• Vypracování analýzy způsobilosti agendových informačních systémů a spisových služeb pro interaktivní sledování změny stavu podání
• Vypracování analýzy přístupnosti a použitelnosti vybraných elektronických služeb z pohledu subjektu práva

Výstupy: Analýza správního řádu z pohledu elektronického podání; Analýza zákona o archivnictví a spisové službě a zákona o elektronických úkonech; Obecné procesní schéma variant podání a životního cyklu podání při zpracování orgánem veřejné moci; Analýza způsobilosti agendových informačních systémů a spisových služeb pro interaktivní sledování změny stavu podání; Analýza přístupnosti a použitelnosti elektronických služeb z pohledu subjektu práva.

Název klíčové aktivity: KA04 Realizace a plnění výběrového řízení

Popis klíčové aktivity: Realizace a plnění výběrového řízení na "Návrh architektury a datové struktury napojení AISů na eSSL"

• Využití analýzy způsobilosti agendových informačních systémů a spisových služeb pro interaktivní sledování změnu stavu podání pro zadání výběrového řízení.
• Na základě výstupů VŘ návrh ICT architektury sledování pohybu podání
• Zabezpečení průběhu výběrového řízení a podpora realizace klíčových aktivit v souladu s prováděcí dokumentací OPZ, interními předpisy žadatele a dle zákona č. 137/2016 Sb., o veřejných zakázkách.

Výstupy: Architektura napojení AISů na eSSL, Návrh ICT architektury sledování pohybu podání; datová struktura.

Název klíčové aktivity: KA05 Realizace a plnění výběrového řízení

Popis klíčové aktivity: Realizace a plnění výběrového řízení na "Konzultační a školící program"

• Organizace školení pro zástupce ÚSÚ a dalších zaměstnanců ve veřejné správě
• Tvorba školících materiálů a osnovy školení, zejména ve směru k implementaci úplného elektronického podání, mapování procesů a životních situací a obecně životnímu cyklu podání a možnostem jeho elektronizace.
• Zajištění prostorových a personálních zdrojů
• Konzultace s vybranými OVM na úrovni centrálního orgánu státní správy i na úrovni územního samosprávného celku ohledně použitelnosti navržených řešení.
• Konzultace s gestory jednotlivých agend ohledně jejich vhodnosti pro zapojení do elektronizace a přechodu na ÚEP
• Zabezpečení průběhu výběrového řízení a podpora realizace klíčových aktivit v souladu s prováděcí dokumentací OPZ, interními předpisy žadatele a dle zákona č. 137/2016 Sb., o veřejných zakázkách.
• Koordinace dodavatele a vedení jednotlivých školení.

Výstupy: Počet účastníků a počet účastníků, kteří získali kvalifikaci.

Název klíčové aktivity: KA06 Návrh implementace

Popis klíčové aktivity: Návrh implementace úplného elektronického podání

• Využití procesních modelů agend z projektů PMA I, PMA II, A 121.
• Návrh řešení realizace ÚEP (variantně).
• Vytvoření standardu průběhu a datové struktury úplného elektronického podání.
• Vytvoření seznamu agend vhodných pro úplné elektronické podání, včetně harmonogramu realizace.
• Návrh realizace opatření (implementační plán) v rámci ÚEP vedoucích k naplnění cíle.

Výstupy: Standard průběhu a datové struktury úplného elektronického podání; Seznam agend vhodných pro ÚEP; Implementační plán.

Název klíčové aktivity: KA07 Marketing a PR aktivity

Popis klíčové aktivity:

• Strategie pro budování vztahů členů realizačního týmu se zástupci dalších orgánů veřejné správy
• Příprava propagačních materiálů
• Zvýšení informovanosti o možnostech zvýšení efektivity veřejné správy (naplňování 3E)
• Poskytování informací veřejnosti o výhodách ÚEP a využívání nástrojů eGovernmentu
• Podpora žadatelů o další projekty spojené s úplným elektronickým podáním, zejména ve sdílení výstupů a metodickém vedení
• Organizace pravidelných setkání realizátorů kroků vedoucích k agendám, vedení pracovní skupiny pro úplné elektronické podání

Výstupy: Propagační materiály; webové stránky; strategie řízení vztahů se zástupci VS a veřejností.