Ve volbách do zastupitelstev obcí kandidátní listiny registrují registrační úřady /§ 23 zákona č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev obcí a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "volební zákon")/, a registrace je podmínkou pro vytištění hlasovacích lístků (§ 23 odst. 7 volebního zákona).
V návaznosti na tento úkon zajišťují registrační úřady tisk hlasovacích lístků (§ 25 odst. 1 volebního zákona).

Právní úprava náležitostí hlasovacích lístků ve všech volbách je shodná.
Hlasovací lístky jsou vždy opatřeny razítkem úřadu, který kandidátní listiny pro daný druh voleb registroval.

Hlasovací lístky se opatří v komunálních volbách razítkem příslušného obecního úřadu, který pro volby do zastupitelstva obce plní funkci registračního úřadu (tj. pověřený obecní úřad nebo obecní úřad v obcích, kde jsou zřízeny alespoň 2 odbory).

Razítko se umisťuje vždy na konci textu hlasovacího lístku, až za všechny kandidující volební strany. Je-li hlasovací lístek tištěn oboustranně, je otisk razítka uveden pouze na jeho druhé straně.