Metodiky týkající se aplikace právních předpisů v oblasti archivů

• Metodický pokyn k postupu při potvrzení shody pořízených kopií nebo replik archiválií s archiváliemi uloženými ve veřejných archivech (pdf, 283 kB)

• Formulář pro zpracování výročních zpráv Národního archivu, státních oblastních archivů a archivů územních samosprávných celků (docx, 46 kB)

• Podklad pro zpracování výročních zpráv Národního archivu, státních oblastních archivů a archivů územních samosprávných celků (pdf, 144 kB)

• Metodický návod č. 7/2022 odboru archivní správy a spisové služby Ministerstva vnitra pro zpracování výročních zpráv o činnosti akreditovaných archivů s výjimkou archivů územních samosprávných celků (pdf, 471 kB)
  Metodický návod č. 7/2022 odboru archivní správy a spisové služby Ministerstva vnitra pro zpracování výročních zpráv o činnosti akreditovaných archivů s výjimkou archivů územních samosprávných celků (docx, 43 kB)

  • Podklad pro vyplnění výročních zpráv o činnosti akreditovaných archivů podle metodického návodu č. 7/2022 odboru archivní správy a spisové služby Ministerstva vnitra (pdf, 206 kB)

• Metodický návod č. 1/2022 odboru archivní správy a spisové služby Ministerstva vnitra pro akreditaci archivů (pdf, 244 kB)

• Metodický návod č. 2/2022 odboru archivní správy a spisové služby Ministerstva vnitra pro akreditaci digitálního archivu (pdf, 438 kB)

  • Příloha č. 1 (pdf, 314 kB)

  • Příloha č. 2 (pdf, 534 kB)

  • Příloha č. 3 (pdf, 9,7 MB)

• Metodický pokyn upravující problematiku poskytování osobních údajů badatelů archivům cestou badatelských listů v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (GDPR) (pdf, 560 kB)

  • ​Příloha č. 1 badatelského listu (pdf, 576 kB

  • Příloha č. 1 badatelského listu - AJ (docx, 18 kB)

  • Příloha č. 1 badatelského listu - ČJ (docx, 18 kB)

  • Příloha č. 1 badatelského listu - NJ (docx, 21 kB)

• Zásady vystavování archiválií NA v Praze

• Metodický návod odboru archivní správy a spisové služby k postupu vyznačení zrušení stupně utajení u archiválií a dokumentů vzniklých do 31. 12. 1992 a uložených v archivech (pdf, 63 kB)

• Metodický návod k vyřizování státoobčanských žádostí při dohledávání dokumentů v archivech v návaznosti na elektronickou spisovou službu (zip, 297 kB)

• Metodický návod č. 3/2009 odboru archivní správy a spisové služby MV (pdf, 50 kB) k  postupu při podávání žádostí o státní příspěvky podle zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, jak vyplývá z pozdějších změn a podle vyhlášky č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění vyhlášky č. 192/2009 Sb.

Metodiky týkající se evidence Národního archivního dědictví a archivních kulturních památek

• Metodický návod č. 4/2023 odboru archivní správy a spisové služby MV týkající se identifikace archivních souborů židovských náboženských obcí, nadací a spolků a následného postupu při vydání a delimitaci těchto archivních souborů do Archivu Židovského muzea (pdf, 384 kB)
   
• Metodický pokyn č. 2/2021 odboru archivní správy a spisové služby MV k vedení evidence Národního archivního dědictví podle vyhlášky č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (pdf, 3,2 MB)
   
• Metodický pokyn č. 2/2018 upravující řešení problematiky změn v evidenci NAD a další procesní postupy při převádění kinematografických filmů do péče Národního filmového archivu a uzavírání smluv o úschově v Národním filmovém archivu (pdf, 572 kB)
      
• Metodický návod č.1/2015 odboru archivní správy a spisové služby MV týkající se vymezení a označení vlastnictví archivních souborů v majetku římskokatolické církve, církevních řádů a kongregací v evidenci Národního archivního dědictví (pdf, 72 kB)
  
   
• Pokyny odboru archivní správy a spisové služby Ministerstva vnitra k provedení generální inventury Národního archivního dědictví v archivech ČR v letech 2012-2013 (pdf, 346 kB)
   
• Metodický návod k postupu prohlášení archiválií, archivních sbírek a archivních fondů nebo jejich ucelených částí za archivní kulturní památky, prohlášení archivních kulturních památek za národní kulturní památky a o nakládání s archiváliemi prohlášenými za tyto památky a péči o ně (pdf, 141 kB)
  • Formulář - rozhodnutí o AKP (rtf, 11 kB)
  • Formulář - žádost o AKP (rtf, 24 kB)
  • Formulář - žádost o NKP (rtf, 23 kB)
     
• Metodický návod k vedení evidence Národního archivního dědictví v muzeích, knihovnách, galeriích, památnících, pracovištích Akademie věd České republiky a vysokých školách, podle vyhlášky č. 645, ze dne 13. prosince 2004, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů
  • doc velikost 24 kB
  • rtf velikost 36,1 kB
  • pdf velikost 124 kB

Základní pravidla pro zpracování archiválií

Metodický pokyn č. 4/2022 odboru archivní správy a spisové služby, kterým se vydávají Základní pravidla pro zpracování archiválií ver. 3.1 (č. j. MV-171396-1/AS-2022) (pdf, 222 kB)

• Základní pravidla pro zpracování archiválií ver. 3.1 (příloha metodického pokynu č. 4/2022) (pdf, 7,4 MB)
• Příloha č. 2 Základních pravidel pro zpracování archiválií ver. 3.1: Jazyky jednotky popisu (pdf, 177 kB)
• Příloha č. 3 Základních pravidel pro zpracování archiválií ver. 3.1: Převodník prvků standardu pro popis matrik narozených, oddaných a zemřelých (pdf, 138 kB)
• Příloha č. 4 Základních pravidel pro zpracování archiválií ver. 3.1: Převodník prvků celostátního soupisu pečetí (pdf, 145 kB)
• Příloha č. 5 Základních pravidel pro zpracování archiválií ver. 3.1: Převodník prvků celostátního soupisu vedut (pdf, 132 kB)
• Příloha č. 9 Základních pravidel pro zpracování archiválií ver. 3.1: Porovnání prvků popisu a pravidel ZP (IS CAM) a IS PEvA (xlsx, 157 kB)
• Příloha č. 14 Základních pravidel pro zpracování archiválií ver. 3.1: Závazné příklady popisu původců v evidenci NAD (xlsx, 275 kB)
• Příloha č. 14 Základních pravidel pro zpracování archiválií ver. 3.1: Závazné příklady popisu původců v evidenci NAD s vyznačením změn (xlsx, 184 kB)

Metodiky týkající se zpracování jednotlivých typů archivních fondů

• Metodický pokyn č. 2/2020 pro evidenci a zpřístupňování map v archivech České republiky, ver. 2.0 (pdf, 8,6 MB)

• Metodický pokyn č. 2/2023 k archivnímu zpracování školských fondů (pdf, 1,2 MB)

  • ​Příloha č. 1 - Umělé pořádací schéma pro školy do roku 1869 (xlsx, 24 kB)

  • Příloha č. 2 - Umělé pořádací schéma pro školy po roce 1869 (xlsx, 29 kB)

  • Příloha č. 3 - Umělé pořádací schéma pro místní školní rady (xlsx, 13 kB)

  • Příloha č. 4 - Popis původců typu základní škola (malotřídní) (pdf, 174 kB)

  • Příloha č. 5 - Popis původců typu gymnázium (pdf, 217 kB)

  • Příloha č. 6 - Popis původce typu mateřská škola (pdf, 96 kB)

  • Příloha č. 7 - Popis původce místní školní rada (pdf, 112 kB)

• ​Základní materiál k tvorbě metodik zpracování archivních souborů (pdf, 125 kB)

• Metodický pokyn č. 1/2017 k archivnímu zpracování fondů typu Archiv obce (pdf, 1,6 MB)

• Metodický pokyn č. 2/2017 k archivnímu zpracování fondů typu "Průmyslové podniky" (verze 2.0) (pdf, 1,3 MB)

• Metodický pokyn č. 3/2018 pro archivní zpracování fondů typu "Okresní úřad II" (pdf, 4,3 MB)

• Metodický pokyn č. 1/2018 k archivnímu zpracování fondů typu "národní výbor" (pdf, 1 MB)

  • Přílohy č. 1-4 (pdf, 1,1 MB)

  • Přílohy č. 1-4 (xlsx, 173 kB)

  • Příloha č. 5 (pdf, 702 kB)

• Metodický pokyn č. 1/2019 k archivnímu zpracování fondu typu "farní úřad" (pdf, 2,5 MB)

• Metodický pokyn č. 4/2019 k archivnímu zpracování účetních materiálů (pdf, 1,2 MB)

• Metodický pokyn č. 1/2020 k archivnímu zpracování fondů typu "Archiv města", ver. 2.0" (pdf, 6,2 MB)

• Metodický pokyn pro vymezení archivních fondů škol ukládaných ve státních okresních archivech a archivech měst (pdf, 60 kB)

• Návod na pořádání a inventarizaci archivních fondů jednotných zemědělských družstev (pdf, 70 kB)

• Vymezení archivních fondů KSČ (2000) (pdf, 33 kB)

• Metodický návod týkající se pořádání osobních fondů (2000) (pdf, 60 kB)

Pořádací schémata jednotlivých typů archivních souborů importovatelná do softwaru ELZA

Níže umístěné ZIP balíčky obsahují vždy tři soubory ve formátech DOC,XML a YML s pořádacími schématy pro jednotlivé typy archivních souborů a obecné pořádací schéma korporace.

• Obecné pořádací schéma (zip, 22 kB)
   

Archiv obce - Schéma č. 1 pro převod archivní pomůcky vytvořené podle Metodického návodu na pořádání a inventarizaci archivních fondů Archiv obce (čj. AS/1-284/00 ze dne 31. ledna 2000) do prostředí odpovídajícího Základním pravidlům pro zpracování archiválií z roku 2015

• Archiv obce - schéma č. 1 (zip, 65 kB)
   

Archiv obce - Schéma č.2 Umělé pořádací schéma fondu Archiv obce podle Základních pravidel pro zpracování archiválií z roku 2015 a funkcí původce

• Archiv obce - schéma č. 2 (zip, 64 kB)
   

Podniky - Schéma č. 1 Umělé schéma pro pořádání archivních fondů podniků z období do znárodnění (včetně národní správy) podle Základních pravidel pro zpracování archiválií z roku 2015 a funkcí původce

• Podniky  - schéma č. 1 (zip, 35 kB)
   

Podniky - Schéma č. 2 Umělé schéma pro pořádání archivních fondů podniků z období socialismu (včetně státních podniků do privatizace) podle Základních pravidel pro zpracování archiválií z roku 2015 a funkcí původce

• Podniky - schéma č. 2 (zip, 44 kB)
   

Podniky - Schéma č. 3a Umělé schéma pro pořádání archivních fondů současných podniků (po roce 1990) - širší varianta - podle Základních pravidel pro zpracování archiválií z roku 2015 a funkcí původce

• Podniky - schéma č. 3a (zip, 38 kB)
   

Podniky - Schéma č. 3b Umělé schéma pro pořádání archivních fondů současných podniků (po roce 1990) - užší varianta na základě aktuálního znění přílohy č. 1 archivního zákona č. 499/2004 Sb. - podle Základních pravidel pro zpracování archiválií z roku 2015 a funkcí původce

• Podniky - schéma č. 3b (zip, 26 kB)
   

Národní výbor - Schéma č. 1 Pořádací schéma fondů typu národní výbor podle původního registraturního systému podle ZP 2015

• Národní výbor - schéma_č. 1 (zip, 125 kB)
   

Národní výbor - Schéma č. 2  Umělé pořádací schéma fondů typu národní výbor podle Základních pravidel pro zpracování archiválií z roku 2015 (zápisy schůzí komisí ponechány u odborů)

• Národní výbor - schéma_č. 2 (zip, 80 kB)
   

Národní výbor - Schéma č. 3 Umělé pořádací schéma fondů typu národní výbor podle Základních pravidel pro zpracování archiválií z roku 2015 (vyčlenění zápisů schůzí komisí k zápisům pléna a rady)

• Národní výbor - schéma_č. 3 (zip, 69 kB)
   

Národní výbor - Schéma č. 4 Umělé pořádací schéma fondů typu národní výbor (neúplně dochovaný stav) s přihlédnutím k ZP 2015

• Národní výbor - schéma_č. 4 (zip, 18 kB)
   

Farní úřad - Obecné umělé pořádací schéma dle Základních pravidel pro zpracování archiválií

• Farní úřad - Obecné umělé pořádací schéma (zip, 102 kB)
   

Farní úřad - Pořádací schéma části registratury, u níž bylo na území budějovické diecéze použito Dittrichovo schéma z roku 1791

• Farní úřad - Dittrichovo schéma (zip, 34 kB)
   

Farní úřad - Pořádací schéma části registratury, u níž byla na území olomoucké arcidiecéze použita Kohnova spisová norma z roku 1896

• Farní úřad - Kohnova spisová norma (zip, 65 kB)
   

Školské fondy - Umělé pořádací schéma pro školy do r. 1869

• Školské fondy - umělé pořádací schéma do roku 1869 (zip, 364 kB)
   

Školské fondy - Umělé pořádací schéma pro školy po r. 1869

• Školské fondy - umělé pořádací schéma po roce 1869 (zip, 374 kB)
   

Školské fondy - Umělé pořádací schéma pro místní školní rady

• Školské fondy - umělé pořádací schéma pro školské rady (zip, 338 kB)

Ostatní metodiky

• Metodické stanovisko Ministerstva vnitra č. j. MV-146210-1/AS-2024 ze dne 3. října 2024 k novele zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, a vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby (pdf, 313 kB)
   
• Obecné posouzení vlivu zpracování na ochranu osobních údajů v oblasti archivnictví a spisové služby (pdf, 8,7 MB)
   
• Ochrana osobních a citlivých osobních údajů v archivní praxi (pdf, 18,8 MB)
   
• Metodika pro vytváření bezpečnostních kopií archiválií v digitální podobě
   
• Metodický návod č. 3/2022 Národního archivu - Transformace digitálních prostorových dat pro účely trvalého uložení v digitálním archivu (pdf, 7 MB)
   
• Postup při zpracování žádosti o vývoz archiválií do zahraničí za účelem jejich vystavování, konzervování, restaurování a vědeckého zkoumání (pdf, 291 kB)
  • Příloha (pdf, 535 kB)
     

• Klasifikace korozního poškození historického olova a systém prostředků pro jeho konzervaci (pdf, 1,1 MB)

• Voskové směsi pro restaurování historických voskových pečetí (pdf, 3,1 MB)

• Postup dezinfekce a čištění textilních závěsů pečetí (pdf, 1,6 MB)

• Postup lepení historických voskových pečetí pomocí poly(2-ethyl-2-oxazolinu) (pdf, 2,1 MB)

• Zásady vystavování archiválií veřejných archivů České republiky (pdf, 696 kB)
  • Příloha č. 1a - Smlouva o výpůjčce včetně příloh (CZ) (docx, 93 kB)
  • Příloha č. 1a - Smlouva o výpůjčce včetně příloh (CZ) (pdf, 721 kB)
  • Příloha č. 1b - Smlouva o výpůjčce včetně příloh (EN) (docx, 91 kB)
  • Příloha č. 1b - Smlouva o výpůjčce včetně příloh (EN) (pdf, 707 kB)
  • Příloha č. 1c - Smlouva o výpůjčce včetně příloh (DE) (docx, 86 kB)
  • Příloha č. 1c - Smlouva o výpůjčce včetně příloh (DE) (pdf, 685 kB)
  • Příloha č. 2 - Dotazník pro zapůjčení archiválií k výstavním účelům (docx, 21 kB)
  • Příloha č. 2 - Dotazník pro zapůjčení archiválií k výstavním účelům (pdf, 590 kB)
  • Příloha č. 3 - Postup při vyřizování zápůjček archiválií do zahraničí za účelem vystavování (pdf, 587 kB)
  • Příloha č. 4 - Dokumentace o stavu archiválie (docx, 69 kB)
  • Příloha č. 4 - Dokumentace o stavu archiválie (pdf, 617 kB)
  • Příloha č. 5 - Protokol o vystavení archiválie (doc, 32 kB)
  • Příloha č. 5 - Protokol o vystavení archiválie (pdf, 560 kB)
     

• Zásady vydávání novověkých historických pramenů z období od počátku 16. století do současnosti. Příprava vědeckých edic dokumentů ze 16. - 20. století pro potřeby historiografie. Ivan Šťovíček a kolektiv. Archivní správa Ministerstva vnitra ČR 2002 (pdf, 14,2 MB)

• Odbor archivní správy a spisové služby doporučuje jako vhodný metodický materiál k vydávání novověkých pramenů též publikaci:
  - Ivan Šťovíček: Ediční teorie a metodika. Vydal Masarykův ústav a Archiv AV ČR, Historický ústav AV ČR ve spolupráci s Národním archivem a Vojenským ústředním archivem - Vojenským historickým archivem. Praha 2008.

• Metodika předkládání novodobých archiválií po vydání zákona č. 101/2000 Sb. (2001) (pdf, 28 kB)

• Vliv elektromagnetického kopírování na archivní material (1996) (pdf, 22 kB)