Jak na tvorbu strategie rozvoje úřadu (pro malé a střední služební úřady)
termíny:
- 25. 04. 2023, od 9:00 do 15:00 hod., I. část - výkladová
- 03. 05. 2023, od 9:00 do 15:00 hod., II. část praktická, workshopy
První část semináře bude probíhat hybridní formou (prezenčně i on-line), druhá část pouze prezenčně ve školících prostorách Marianeum, Máchova 571/7, Praha - Vinohrady.
Jedná se o doškolovací seminář pro všechny, vyvolaný zpětnou vazbou z realizovaných přezkumů, pro ty vedoucí útvarů ve služebních úřadech, nebo vedoucí úřadů, kteří mají zájem o to strategické myšlení, analýzu a sběr informací pro ně, strategické rozhodování a strategické řízení dále rozvíjet.
Seminář je určen pro služební úřady s malým nebo středním počtem zaměstnanců.
Lektor: Ing. Jan Duba (1)
Pro přihlášení na školení prosím klikněte https://www.survio.com/survey/d/C6R8S7F0G0B3J8K6T.
Obsah:
I. společné úvodní setkání a diskuze všech přihlášených účastníků na téma:
Proč potřebujeme strategii, vnějšní faktory, vnitřní faktory
Jak vytvářet strategii - shora dolů, zezdola nahoru, zapojení pracovníků
Definice strategie - co obsahuje, vhodné formy
II. Analýza základ dobré a funkční strategie - Mise, vize, poslání, hodnoty
Zájmové strany (vnějšní i interní)
-
Identifikace zájmových stran
-
Očekávání zájmových stran
-
Rozhodnutí pro strategii
Analýza vnějších vlivů (PESTLE, SWOT)
-
Identifikace silných vlivů (podporující či potlačující strategické směřování)
-
Rozhodnutí pro strategii
Analýza vnitřního prostředí organizace
-
Kultura organizace
-
Identifikace silných vlivů (podporující či potlačující strategické směřování)
-
SWOT, VRIO
-
Rozhodnutí pro strategii
III. Tvorba strategie aneb co jsme se dozvěděli z analýzy a jak to uchopit - Postup tvorby strategie, vlastní implementace a udržitelnost výstupů
Postup tvorby a možné přístupy (důraz na úlohu provozních strategií a souvislost s digitalizací v úřadech)
-
Nástroje (canvas, Business idea, BalancedScore Card, scénáře)
Stanovení dlouhodobé vize
-
Formy dlouhodobé vize
Definice dlouhodobých cílů
-
Postupy pro tvorbu cílů (SMART)
Implementace
-
Projektový přístup pro řízení strategických změn
-
Komunikace strategie
-
Propojení do ročních plánů
-
QuickWin - výsledky musí být vidět
Udržování a aktualizace
-
Perioda pro aktualizaci
-
Návaznost na plánovací procesy
(1) Ing. Jan Duba
Působí především v oblastech změn firemní strategie, procesního a projektového řízení, řízení lidských zdrojů a řízení výkonu a samozřejmě s přesahem do oblasti řízení informačních technologií. Věří, že úspěšné dosažení požadované změny záleží hlavně na zapojení lidí - jak moc se skutečně chtějí podílet na dosažení stanoveného cíle. Zda spolu komunikují a táhnou za jeden provaz nebo jim jde o individuální prospěch. Zamýšlí se především nad technikami, jak toto chování podporovat.
Zkušenosti čerpá ze své vlastní manažerské praxe a z organizací, které za poslední roky při své práci poznal.
Účastníci přihlášení na toto školení se stávají podpořenou osobou projektu a jednou z neopomenutelných podmínek je vyplnění a odevzdání Monitorovacího listu podpořené osoby (docx, 223 kB), který je uveden do souladu s nařízením GDPR. Bez vyplnění výše uvedeného formuláře se není možné školení, ani jiných vzdělávacích aktivit projektu, zúčastnit. Pokud jste již v minulosti monitorovací list vyplňovali a předali nebo zaslali nám ho, nyní již není potřeba vyplňovat.
Vyplněný monitorovací list prosím předejte osobně na školení, nebo zašlete jednou z níže uvedených variant.
-
Vyplněný monitorovací list a samostudium prosím podepište v listinné podobě, s podpisem jej naskenujte a zašlete na adresu proakseminare@mvcr.cz a zároveň jej odešlete poštou na adresu:
Ministerstvo vnitra
Oddělení podpory a rozvoje státní služby
Jindřišská 34
110 00 Praha 1 -
Vyplněný monitorovací list můžete podepsat elektronicky a zaslat pouze v elektronické podobě na e-mail proakseminare@mvcr.cz.
Školení je pořádáno v rámci projektu Podpora profesionalizace a kvality státní služby a státní správy, CZ.03.4.74/0.0/0.0/15_019/0006173, který je spolufinancován z fondu EU prostřednictvím OP Zaměstnanost a ze státního rozpočtu ČR.