Cílem memoranda je koncepčně vyřešit propojení jednotlivých spisových služeb užívaných orgány veřejné moci a vytvářenými informačním systémem datových schránek.

Memorandum je otevřená dohoda, ke které může kdykoliv přistoupit jakýkoliv výrobce spisových služeb a podílet se tak na spolupráci při dodržování takto vzniklého standardu.

Dne 19. srpna 2008 vstoupil v platnost zákon 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů. Zákon, který vejde v účinnost od 1.července 2009, mimo jiné obsahuje ustanovení o Informačním systému datových schránek (dále jen ISDS).

Zavedením ISDS dojde ke zjednodušení komunikace mezi orgány veřejné moci a právnickými osobami, podnikajícími fyzickými osobami a fyzickými osobami. Tento systém bude mít i zásadní vliv na provoz elektronických spisových služeb.

S odkazem na článek V. Memoranda, v němž se konstatuje, že "Memorandum je otevřená dohoda, ke které může kdykoliv přistoupit jakýkoliv výrobce spisových služeb a podílet se tak na spolupráci při dodržování takto vzniklého standardu." jsme zvolili jako nejvýhodnější formu písemné sdělení přistupujícího subjektu adresované a doručené ministerstvu, v němž tento subjekt uvede, že je výrobcem spisových služeb, že se seznámil s obsahem Memoranda a že má zájem podílet se na spolupráci při dodržování standardu, jak je uveden v Memorandu.

Tento dopis zašlete na adresu:
Ing. Jindřich Kolář
vrchní ředitel sekce rozvoje a projektového řízení ICT v oblasti veřejné správy
Ministerstvo vnitra
náměstí Hrdinů 3
140 21 Praha 4

Jana Malíková
ředitelka odboru a tisková mluvčí