Archivy a archiválie
Základní informace a seznam veřejných archivů
Ministere de l’Interiéur
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Administration des Archives
Les archives et les documents d’archives
Les documents d’archives sont les documents dont la conservation permanente a été choisie suite a l’époque de leur création, de leur contenu, de leur origine et de leurs signes extérieurs et qui ont été inscrites sur le registre des pieces archivées. Elles sont conservées dans les archives publiques et privées, agrées par le Ministre de l’Intérieur.
Les archives apportent tous leurs soins aux documents d’archives, veillent a leur stockage sécurisé, les exploitent et les rendent accessibles.
Utilisation des informations archivées
Sur demande, elles présentent les documents d’archives aux chercheurs ayant rempli la fiche de recherche afin qu’ils puissent les consulter dans les salles de lecture des archives.
Les archivistes recherchent les documents d‘archives selon la demande de leurs créateurs, ainsi que les documents nécessaires a l’exécution des missions exercées par les institutions publiques et d’autres organismes. Elles participent ainsi a l’exécution de l’administration publique aussi bien qu’aux activités scientifiques et de recherche développées par les institutions culturelles et scientifiques.
Sur demande, elles procedent aux recherches a partir des pieces archivées, destinées aux chercheurs et aux institutions publiques ainsi qu’aux personnes morales autorisées, elles établissent les extraits, les expéditions et les copies des pieces archivées qui consituent des services payants.
Les archives procedent a des activités scientifiques et de recherche dans le domaine de l’archivistique, des sciences auxiliaires d’histoire ainsi que des disciplines scientifiques annexes.
Qui et dans quelles conditions
Peuvent etre consultées dans les archives les documents d’archives ayant plus de 30 ans, lorsque la divulgation des données qu’elles contiennent n’est pas protégée par des dispositions législatives spécifiques. Sont également présentées pour étude les documents d’archives provenant de l’activité de l’ancienne police d’Etat, des organisations sociales et des partis politiques regroupés au sein de l’ex-Front national d’avant le 1er janvier 1990 ainsi que les documents qui ont été accessibles au public avant d’etre inscrites sur le registre des pieces archivées.
Les éventuelles objections du demandeur a qui la consultation des documents a été refusée sont soumises a la décision prise par l’autorité administrative compétente dans le domaine des archives et de gestion des documents. Les informations plus détaillées peuvent etre sollicitées aupres du directeur des archives régionales concernées ou des Archives nationales.
Avant de commencer son travail dans la salle de lecture des archives, le chercheur remplit la fiche de recherche et laisse vérifier son identité par la personne chargée de surveillance de l’étude en présentant sa carte d’identité, son passeport ou une autre piece d’identité.
Ou s’adresser et comment procéder
Etant donné que les demandeurs souhaitant consulter les documents d’archives ne sont pas toujours au fait de la logique de l’emplacement des documents au sein du réseau des archives, déterminé par la compétence territoriale ou matérielle de celles-ci, on recommande au chercheurs de faire précéder leur demande de consultation par la demande d’information aupres des archives concernées pour se renseigner si les documents d’archives demandées se trouvent effectivement parmi les ensembles d’archives traités, quelles sont les conditions de consultation ainsi que celles régissant la présentation de demande de recherche et de remise des documents a consulter.
Frais administratifs
Les documents d’archives sont présentées aux chercheurs a titre gracieux, les actes administratifs sont payants et les montants sont fixés en fonction de la loi sur les frais administratifs. Les services offerts par les archives publiques sont facturés selon le Bareme des services, qui constitue l’annexe 4 du décret N° 645/2004 du Rec.
Les archives publiques
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Les archives régionales de Prague, Trebon, Pilsen, Litomerice, Zamrsk, Brno (Archives du pays de Moravie), Opava (Archives du pays).
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Les archives de district sous gestion de l’Etat sont des services des archives régionales sous gestion de l’Etat.
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Les archives spécialisées : Archives du Bureau de la Présidence, Archives du Château de Prague, Archives de la Chambre des députés, Archives du Sénat, Archives du Ministere des Affaires Etrangeres, Archives militaires historiques, Archives de la Radio tcheque, Archives de la Télévision tcheque, Archives de l’Académie des Sciences de la RT, Archives de l’Université Charles, Archives de l’Université Masaryk de Brno, Archives du CVUT (Polytechnique) de Prague, Archives du Musée national, Archives littéraires du Musée de la littérature, Archives de la Galérie Nationale, Archives de la Bibliotheque nationale, Archives du Musée national des techniques, Archives nationales du cinéma (Cinématheque), Archives centrales de géodésie et du cadastre, Archives du Ministere de l’Intérieur, Archives DIAMO, Archives de la Banque nationale tcheque, Archives de l’Université de Hradec Kralové.
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Parmi les archives privées, on trouve les Archives de la confédération syndicale, Archives du Musée juif, Archive du parti social-démocrate tcheque.
Cette liste n’est pas définitive, elles sera complétée lorsque d’autres archives auront été agrées par le Ministere de l’Intérieur.