Vyhlášení druhé veřejné soutěže
- Zadávací dokumentace
- Otázky a odpovědi k veřejné soutěži
- Vyhlášení výsledků druhé veřejné soutěže programu SECTECH
Nejčastější otázky a odpovědi k 2. veřejné soutěži programu SECTECH
DOTAZ
Existuje limit počtu zapojených uživatelských organizací?
ODPOVĚĎ
Ne, počet uživatelských organizací není omezen. Jsou omezeny pouze způsoby zapojení jednotlivých druhů organizací. V projektu musí být zapojena minimálně jedna organizace. V případě, že uživatelská organizace není součástí projektového konsorcia, musí být uzavřené Memorandum o budoucí spolupráci na projektu. S danou organizací musí mít uchazeč předjednaný způsob a míru zapojení. Zapojení více uživatelských organizací je možné, ale není podmínkou.
DOTAZ
Je nějakým způsobem omezen počet výsledků?
ODPOVĚĎ
Ne, počet výsledků v projektu není omezen. Vzhledem ke specifickému charakteru programu SECTECH musí návrh projektu obsahovat minimálně jeden hlavní výsledek za celou dobu řešení, a to bez ohledu na délku řešení projektu. Omezen je pouze druh výsledků. Druhy výsledků, které nejsou uvedeny v Zadávací dokumentaci, nebudou uznané.
DOTAZ
V rámci bodu 4.2.2 (strana 17) je v tabulce pro zapojení "uživatelské organizace mimo projektové konsorcium" požadováno přiložení Memoranda o budoucí spolupráci na projektu. Není zde ovšem uvedeno, jaké jsou formální náležitosti tohoto dokumentu. Stačí jen a pouze velice jednoduchá formulace, že organizace má zájem se stát reprezentativní uživatelskou organizací s danou mírou zapojení (např. konzultace/testování) nebo musí dokument splňovat i další kritéria?
ODPOVĚĎ
Ano, stačí pouze stručná formulace, že daná organizace počítá, v případě realizace projektu, se spoluprací na daném projektu. Toto memorandum by mělo být podepsáno zástupcem dané organizace. Další požadavky budou vypsány až ve smlouvě, kterou spolu uzavřete v případě realizace projektu (Ujednání o projektu). Doporučujeme však náležitosti ujednání mít rozjednané již nyní.
Ujednání musí obsahovat náležitosti uvedené v kapitole 4.2.2. v zadávací dokumentaci.
DOTAZ
Uplatňuje MV podporu „de minimis“?
ODPOVĚĎ
Ne, Ministerstvo vnitra ČR neuplatňuje podporu de minimis.
DOTAZ
Jak má firma vykazovat vložení vlastních zdrojů do projektu ve finančních tabulkách a jak je bude dokládat v projektu. Budou tyto vlastní zdroje podléhat auditu financi?
ODPOVĚĎ
Kontrolujeme i vlastní zdroje vložené do projektu. Vyplývá nám to ze Všeobecných podmínek a Závazných parametrů, které jsou nedílnou součástí Smlouvy.
- Závazné parametry – zde je uveden rozpočet, kde jsou v jednotlivých letech a pak i za celý projekt u jednotlivých nákladových položek uvedeny částky, které jsou součtem poskytnuté podpory a vlastních zdrojů příjemce.
- Všeobecné podmínky - Článek 12 Vedení účetnictví o uznaných nákladech Projektu, bod 1) O vynaložených nákladech Projektu je příjemce povinen po celou dobu řešení Projektu vést v účetnictví oddělenou evidenci podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů v souladu s § 8 odst. 1 ZPVV.
- Veškeré náklady projektu (poskytnutá podpora + vlastní zdroje) se vykazují v Roční zprávě. Opět povinnost plynoucí ze Všeobecných podmínek – Článek 9 Zprávy.
DOTAZ
Mohou VO jako vlastní zdroje do projektu uplatnit i mzdy pocházející např. z institucionální podpory? Nebo jsou podmínkou pouze nestátní zdroje financování, které pochází z nějaké formy komerční činnosti dané organizace?
ODPOVĚĎ
Pokud příjemce dle Smlouvy (Všeobecných podmínek a Závazných parametrů) zapojuje do řešení projektu i vlastní zdroje, není předmětem naší kontroly zkoumat původ jeho vlastních prostředků.