VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ - na služební místo vedoucí/ho oddělení centrální spisovny a správního archivu ministerstva
Č. j. MV-122624-3/SST-2022, 14. PT, platné do 26. 7. 2022
OZNÁMENÍ O VYHLÁŠENÍ VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ
na obsazení služebního místa vedoucí/ho oddělení centrální spisovny a správního archivu ministerstva;
služební místo je zařazeno v odboru archivní správy a spisové služby
V Praze dne 12. 7. 2022
Č.j.: MV-122624-3/SST-2022
Státní tajemník v Ministerstvu vnitra, jako služební orgán příslušný podle § 10 odst. 1 písm. f) zákona č. 234/2014 Sb., o státní službě, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "zákon"), vyhlašuje výběrové řízení na služební místo vedoucí/ho oddělení centrální spisovny a správního archivu ministerstva v odboru archivní správy a spisové služby, ID 30355824, v oboru služby:
27. Archivnictví a spisová služba.
Služba na tomto služebním místě bude vykonávána ve služebním poměru na dobu neurčitou.
Předpokládaným termínem nástupu do služby na služebním místě je září 2022.
Místem výkonu služby je Praha.
Služební místo je zařazeno podle přílohy č. 1 k zákonu do 14. platové třídy.
Na služebním místě jsou vykonávány zejména následující činnosti:
spolupráce na tvorbě celostátní koncepce a zpracovávání nových metodických postupů v oblasti archivnictví (předarchivní péče) a spisové služby v součinnosti s odbornými útvary Ministerstva vnitra;
tvorba koncepce výkonu spisové služby, metodických návodů a usměrňování útvarů Ministerstva vnitra a dalších organizačních složek zřízených ministerstvem v oblasti skartačního a elektronického skartačního řízení;
organizace seminářů a školení v oblasti archivnictví (předarchivní péče);
komplexní zajištění kontrolní a metodické činnosti v oblasti archivnictví (předarchivní péče) a spisové služby;
metodický dohled a kontrola činností centrální spisovny a správního archivu;
účast na mezinárodních a domácích archivních konferencích, na celorepublikových metodických poradách a setkáních v oblasti archivnictví (předarchivní péče) a spisové služby;
koordinace spolupráce s Národním archivem při skartačním a elektronickém skartačním řízení a předávání dokumentů a spisů vybraných v oddělení centrální spisovny a správního archivu jako archiválie;
dohled na plnění úkolů Ministerstva vnitra vyplývajících ze zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, ve znění pozdějších předpisů, a vyhlášky č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, ve znění pozdějších předpisů;
vedení státních zaměstnanců v oddělení centrální spisovny a správního archivu (koordinace činnosti detašovaného pracoviště);
plnění dalších úkolů odpovídajících oboru služby a platovému zařazení.
Posuzovány budou žádosti[1] o přijetí do služebního poměru a jmenování na služební místo představeného nebo žádosti o jmenování na služební místo představeného (dále jen "žádost") podané ve lhůtě do 26. 7. 2022, tj. v této lhůtě zaslané služebnímu orgánu prostřednictvím provozovatele poštovních služeb na adresu státního tajemníka v Ministerstvu vnitra, Ministerstvo vnitra, Nad Štolou 3, 170 34 Praha 7, nebo osobně podané na podatelnu Ministerstva vnitra na výše uvedené adrese. Žádost lze podat rovněž v elektronické podobě s uznávaným elektronickým podpisem na elektronickou adresu služebního úřadu (posta@mvcr.cz) nebo prostřednictvím veřejné datové sítě do datové schránky (ID datové schránky: krk34e3).
Obálka, resp. datová zpráva, obsahující žádost včetně požadovaných listin (příloh) musí být označena slovy: "Neotevírat" a slovy "Výběrové řízení na služební místo vedoucí/ho oddělení centrální spisovny a správního archivu ministerstva v odboru archivní správy a spisové služby, ID 30355824, sp. zn.: MV-122624/SST-2022".
Výběrového řízení na výše uvedené služební místo se v souladu se zákonem může zúčastnit žadatel/ka, který/á:
1) splňuje základní předpoklady stanovené zákonem, tj.:
je státním občanem České republiky, občanem jiného členského státu Evropské unie nebo občanem státu, který je smluvním státem Dohody o Evropském hospodářském prostoru;
Splnění tohoto předpokladu se podle § 26 odst. 1 věta první zákona dokládá příslušnými listinami, tj. průkazem totožnosti nebo osvědčením o státním občanství. Při podání žádosti lze podle § 26 odst. 2 zákona doložit pouze písemné čestné prohlášení o státním občanství[2], popř. prostou kopii průkazu totožnosti; uvedenou listinu je žadatel/ka v takovém případě povinen/na doložit následně, nejpozději před konáním pohovoru;
dosáhl/a věku 18 let [§ 25 odst. 1 písm. b) zákona];
je plně svéprávný/á [§ 25 odst. 1 písm. c) zákona];
Splnění tohoto předpokladu se podle § 26 odst. 1 věta šestá zákona dokládá písemným čestným prohlášením[3];
je bezúhonný/ná [§ 25 odst. 1 písm. d) zákona];
Splnění tohoto předpokladu se podle § 26 odst. 1 věta druhá zákona dokládá výpisem z evidence Rejstříku trestů, který nesmí být starší než 3 měsíce. Pokud žadatel/ka do žádosti poskytne údaje nutné k obstarání výpisu z evidence Rejstříku trestů[4], není již povinen/na výpis z evidence Rejstříku trestů doložit, neboť si ho služební orgán vyžádá na základě poskytnutých údajů přímo od Rejstříku trestů;
dosáhl/a vzdělání stanoveného zákonem pro toto služební místo [§ 25 odst. 1 písm. e) zákona], tj. vysokoškolského vzdělání v magisterském studijním programu;
Splnění tohoto předpokladu se podle § 26 odst. 1 věta první zákona dokládá příslušnými listinami, tj. originálem nebo úředně ověřenou kopií dokladu o dosaženém vzdělání (vysokoškolského diplomu). Při podání žádosti lze podle § 26 odst. 2 zákona doložit pouze písemné čestné prohlášení o dosaženém vzdělání[5]; uvedenou listinu v takovém případě je nutné doložit následně, nejpozději před konáním pohovoru;
má potřebnou zdravotní způsobilost [§ 25 odst. 1 písm. f) zákona];
Splnění tohoto předpokladu se podle § 26 odst. 3 zákona dokládá písemným čestným prohlášením[6]. U nejvhodnější/ho žadatele/ky vybrané/ho podle § 28 odst. 2 nebo 3 zákona služební orgán ověří splnění tohoto předpokladu zajištěním vstupní lékařské prohlídky podle zákona o specifických lékařských službách;
Požadavky stanovené podle § 25 odst. 5 zákona a služebním předpisem služebního orgánu:
2) splňuje požadavek stanovený podle § 25 odst. 5 písm. b) zákona a společným služebním předpisem náměstka ministra vnitra pro státní službu a státního tajemníka v Ministerstvu vnitra č. 18/2022, kterým se stanoví požadavky na služební a pracovní místa na Ministerstvu vnitra, kterým je způsobilost mít přístup k utajovaným informacím stupně utajení "Důvěrné" v souladu se zákonem č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů;
Splnění tohoto požadavku se dokládá originálem nebo úředně ověřenou kopií platného Osvědčení fyzické osoby na stupeň utajení "Důvěrné", popřípadě i originálem nebo úředně ověřenou kopií platného Osvědčení fyzické osoby na stupeň utajení "Tajné" nebo "Přísně tajné". Nedoložení tohoto dokladu není důvodem pro vyřazení žádosti podle § 27 odst. 2 zákona. Pokud žadatel/ka nedisponuje příslušným dokladem a zároveň jeho/její žádost nebude z jiných důvodů vyřazena postupem podle § 27 odst. 2 zákona, bude akceptováno, pokud žadatel/ka doloží, že podal/a žádost o vydání oznámení fyzické osoby příslušného stupně utajení nejpozději před vydáním rozhodnutí o jmenování na služební místo;
Další předpoklady pro výběrová řízení na služební místa představených:
3) je-li narozen/a přede dnem 1. prosince 1971, předloží originál nebo úředně ověřenou kopii osvědčení podle § 4 odst. 1 zákona č. 451/1991 Sb., kterým se stanoví některé další předpoklady pro výkon některých funkcí ve státních orgánech a organizacích České a Slovenské Federativní Republiky, České republiky a Slovenské republiky, o tom, že nebyl/a:
příslušníkem Sboru národní bezpečnosti zařazeným ve složce Státní bezpečnosti,
evidován/a v materiálech Státní bezpečnosti jako rezident, agent, držitel propůjčeného bytu, držitel konspiračního bytu, informátor nebo ideový spolupracovník Státní bezpečnosti;
Splnění tohoto předpokladu lze pro účely výběrového řízení doložit též dokladem, že žadatel/ka o vydání osvědčení požádal/a. Osvědčení je však žadatel/ka povinen/na doložit nejpozději před vyhodnocením výsledků výběrového řízení výběrovou komisí;
4) je-li narozen/a přede dnem 1. prosince 1971, předloží čestné prohlášení[7] podle § 4 odst. 3 zákona č. 451/1991 Sb., kterým se stanoví některé další předpoklady pro výkon některých funkcí ve státních orgánech a organizacích České a Slovenské Federativní Republiky, České republiky a Slovenské republiky, o tom, že nebyl/a:
tajemníkem orgánu Komunistické strany Československa nebo Komunistické strany Slovenska od stupně okresního nebo jemu na roveň postaveného výboru výše, členem předsednictva těchto výborů, členem ústředního výboru Komunistické strany Československa nebo ústředního výboru Komunistické strany Slovenska, členem Byra pro řízení stranické práce v českých zemích nebo členem Výboru pro řízení stranické práce v českých zemích, s výjimkou těch, kteří tyto funkce zastávali pouze v období od 1. 1. 1968 do 1. 5. 1969,
pracovníkem aparátu orgánů uvedených pod písmenem a) na úseku politického řízení Sboru národní bezpečnosti,
příslušníkem Lidových milicí,
členem akčního výboru Národní fronty po 25. 2. 1948, prověrkových komisí po 25. 2. 1948 nebo prověrkových a normalizačních komisí po 21. 8. 1968,
studentem na Vysoké škole Felixe Edmundoviče Dzeržinského při Radě ministrů Svazu sovětských socialistických republik pro příslušníky Státní bezpečnosti. Vysoké škole ministerstva vnitra Svazu sovětských socialistických republik pro příslušníky Veřejné bezpečnosti, Vyšší politické škole ministerstva Svazu sovětských socialistických republik nebo vědeckým aspirantem anebo účastníkem kursů delších než 3 měsíce na těchto školách;
5) splňuje předpoklad účasti ve výběrovém řízení na služební místo vedoucí/ho oddělení podle § 58 odst. 2 zákona; podle tohoto ustanovení se v prvním kole může výběrového řízení zúčastnit osoba, která v uplynulých 4 letech vykonávala činnosti podle § 5 zákona nebo činnosti obdobné nejméně po dobu 1 roku;
Činnostmi podle § 5 odst. 1 zákona o státní službě jsou:
příprava návrhů právních předpisů[8] a zajišťování právní činnosti[9],
příprava mezinárodních smluv a předpisů Evropské unie nebo jiné mezinárodní organizace,
příprava návrhů koncepcí, strategií a programů,
řízení a usměrňování činnosti jiných správních úřadů, organizačních složek státu, které nejsou správními úřady, nebo orgánů veřejné moci, které nejsou správními úřady,
vytváření a správa informačních systémů veřejné správy podle zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů, s výjimkou provozních informačních systémů,
státní statistická služba,
správa kapitoly státního rozpočtu vůči organizačním složkám státu a právnickým osobám, s výjimkou služebního úřadu, ve kterém je služba vykonávána,
ochrana utajovaných informací podle zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů,
zabezpečování obrany státu,
zajišťování vnitřního pořádku a bezpečnosti,
obhajoba zahraničních zájmů České republiky a zájmů České republiky vyplývajících z jejího členství v Evropské unii nebo v jiné mezinárodní organizaci,
příprava nebo realizace dotační politiky,
příprava nebo realizace politiky výzkumu a vývoje,
příprava a provádění správních úkonů[10] včetně kontroly,
ochrana obyvatelstva, krizové řízení a integrovaný záchranný systém,
zadávání veřejných zakázek,
audit,
zajišťování organizačních věcí služby a správy služebních vztahů a odměňování státních zaměstnanců[11],
řízení (činností výše uvedených),
příprava a vypracování odborných věcných podkladů (k činnostem výše uvedeným).
Splnění tohoto předpokladu se podle § 51 odst. 3 zákona dokládá originálem nebo úředně ověřenou kopií příslušných listin (např. pracovní smlouva, jmenovací listiny, odvolání z funkce, rozhodnutí o jmenování nebo o odvolání ze služebního místa, potvrzení o zaměstnání vydané zaměstnavatelem, výpis z personálního spisu, pracovní náplň), z nichž je zřejmé, kdo je vydal a které prokazují dosaženou délku a povahu činností podle § 5 odst. 1 zákona nebo činností obdobných.
K žádosti dále žadatel/ka přiloží:
strukturovaný profesní životopis,
motivační dopis,
písemnou práci v maximálním rozsahu 4 normostran[12] na téma: "Další směřování oddělení centrální spisovny a správního archivu ministerstva v odboru archivní správy a spisové služby".
Služební úřad Ministerstvo vnitra podporuje rovnost žen a mužů a diverzitu v rozhodovacích pozicích.
Bližší informace poskytne:
Mgr. Jana Macháčková
kancelář státního tajemníka v Ministerstvu vnitra
Tel.: +420 974 833 361
e-mail: jana.machackova@mvcr.cz
RNDr. Josef Postránecký
státní tajemník v Ministerstvu vnitra
[1] Formulář žádosti tvoří přílohu č. 1 tohoto oznámení.
[2] Písemné čestné prohlášení o státním občanství je zahrnuto ve formuláři žádosti a bude považováno za doložené, pokud žadatel/ka zaškrtne a doplní příslušné pole vztahující k tomuto čestnému prohlášení.
[3] Písemné čestné prohlášení o svéprávnosti je zahrnuto ve formuláři žádosti.
[4] Rozsah údajů nutných pro obstarání výpisu z evidence Rejstříku trestů je uveden ve formuláři žádosti.
[5] Písemné čestné prohlášení o dosaženém vzdělání je zahrnuto ve formuláři žádosti a bude považováno za doložené, pokud žadatel/ka zaškrtne a doplní příslušné pole vztahující k tomuto čestnému prohlášení.
[6] Písemné čestné prohlášení o zdravotní způsobilosti je zahrnuto ve formuláři žádosti.
[7] Písemné čestné prohlášení tvoří přílohu č. 2 tohoto oznámení.
[8] Zákon č. 309/1999 Sb., o Sbírce zákonů a o Sbírce Mezinárodních smluv, ve znění pozdějších předpisů
[9] Např. § 105 odst. 2 zákona č. 150/2002 Sb., soudní řád správní, ve znění pozdějších předpisů.
[10] Např. § 15 odst. 2 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád.
[11] Mezi obdobné těmto činnostem lze zařadit činnosti v oblasti personalistiky a řízení lidských zdrojů.
[12] Tj. 30 řádků x 60 znaků (celkem 1 800 znaků) podle ČSN 01 6910 Úprava dokumentů zpracovaných textovými procesory, vydané Úřadem pro technickou normalizaci, metrologii a státní zkušebnictví (ÚNMZ) dne 1. července 2014, účinné od 1. srpna 2014.
Vyvěšeno dne: 12.07.2022
Sejmuto dne: