Informace o provozu podatelny a o podmínkách přijímání dokumentů
a) adresa pro doručování dokumentů v analogové podobě, která je současně adresou pro doručování dokumentů v digitální podobě doručovaných na přenosných technických nosičích dat:
Centrální podatelna:
- Státní oblastní archiv v Litoměřicích
Krajská 48/1, 412 01 Litoměřice
Spisové uzly (přijímají dokumenty doručené přímo oddělení mimo centrální podatelny):
Spisový uzel:
Adresa:
-
Státní okresní archiv Česká Lípa
Střelnice 3035, 470 01 Česká Lípa -
Státní okresní archiv Děčín
Dlouhá jízda - zámek 1253, 405 02 Děčín I -
Státní okresní archiv Chomutov se sídlem v Kadani
Boženy Němcové 68, 432 01 Kadaň -
Státní okresní archiv Jablonec nad Nisou
Turnovská 40A, 466 01 Jablonec nad Nisou -
Státní okresní archiv Liberec
Vilová 339/24, 460 10 Liberec -
Státní okresní archiv Litoměřice se sídlem v Lovosicích
Terezínská 909/59, 410 02 Lovosice -
Státní okresní archiv Louny
Mírové náměstí 57, 440 01 Louny -
Státní okresní archiv Most
Leoše Janáčka 1310/2, 434 01 Most -
Státní okresní archiv Semily
Archivní 570, 513 01 Semily - Podmoklice -
Státní okresní archiv Teplice
Školní 8, 415 01 Teplice -
SOA Pobočka Děčín - Podmokly
Zbrojnická 14/1, 405 02 Děčín - Podmokly
b) úřední hodiny podatelny (spisového uzlu):
- Po - Čt: 9:00 - 14:00
Pá - 9:00 - 13:00
Mimo dny státních svátků
c) elektronická adresa podatelny (adresa elektronické pošty):
d) identifikátor datové schránky:
- 3gnaiva
Pravidla pro potvrzování doručení datových zpráv:
Podatelna potvrzuje, že zpráva byla doručena, zasláním zprávy. Zpráva potvrzující doručení datové zprávy není potvrzením splnění náležitostí podání podle jiných právních předpisů. Podatelna zasílá zprávu o doručení nejpozději v první pracovní den, který bezprostředně následuje po dni doručení. Podatelna zasílá zprávu o doručení na elektronickou adresu, ze které byla zpráva odeslána. Pokud se zpráva o doručení vrátí podatelně jako nedoručitelná, podatelna provede jeden opakovaný pokus o její doručení.
e) přehled dalších datových formátů dokumentů obsažených v datové zprávě, ve kterých veřejnoprávní původce přijímá dokumenty v digitální podobě, včetně jejich technických, popřípadě jiných parametrů:
Formáty datové zprávy, které archiv v digitální podobě přijímá, jsou stanoveny dle přílohy č. 3, vyhlášky MVČR č. 194/2009 Sb. o stanovení podrobností užívání a provozování ISDS.
- Portable Document Format / Archive (PDF/A, ISO 19005)
- Portable Network Graphics (png, ISO/IEC 15948)
- Tagged Image File Format (tif / tiff, revize 6 - nekomprimovaný)
- JPEG File Interchange Format (jpeg / jfif, ISO/IEC 10918)
- video programový nástroj pro komprimaci dat (kodek) Moving Picture Experts Group Phase 1 / Phase 2 (mpeg1 / mpeg2, ISO/IEC 13818)
- zvukový programový nástroj pro komprimaci dat (kodek) MPEG-1 Audio Layer 2 / Audio Layer 3 (mp2 / mp3)
- Waveform audio format (WAV), modulace Pulse-code modulation (pcm)
- Portable Document Format (pdf)
- Extensible Markup Language Document1 (xml)
- 602XML Filler dokument (fo / zfo)
- Hypertext Markup Language Document (html / htm)
- Open Document Text (odt)
- Open Document Spreadsheet (ods)
- Open Document Presentation (odp)
- prostý text (txt)
- Rich Text Format (rtf)
- MS Word Document (doc / docx)
- MS Excel Spreadsheet (xls / xlsx)
- MS PowerPoint Presentation (ppt / pptx)
- Graphics Interchange Format (gif)
Celková velikost zprávy posílané do podatelny nesmí přesáhnout 6 MB. Celková velikost zprávy posílané do datové schránky nesmí přesáhnout 20 MB.
f) přehled přenosných technických nosičů dat, na kterých veřejnoprávní původce přijímá dokumenty v digitální podobě, včetně jejich technických parametrů:
-
CD -ROM
-
DVD
-
USB Flashdisk - pouze při podání na podatelně
-
USB externí HDD - pouze při podání na podatelně
g) způsob nakládání s datovými zprávami, u kterých byl zjištěn výskyt chybného datového formátu nebo počítačového programu, který je způsobilý přivodit škodu na informačním systému nebo na informacích zpracovávaných veřejnoprávním původcem (dále jen "škodlivý kód"):
Pokud lze zjistit z doručeného dokumentu v digitální podobě obsahujícího škodlivý kód elektronickou adresu odesílatele, neprodleně se na tuto adresu odešle vyrozumění o jeho zjištění, popřípadě o zničení dokumentu a vyzve odesílatele k zaslání nového dokumentu. Dokument se škodlivým kódem se po vyrozumění zničí. Není-li archiv schopen určit odesílatele doručeného dokumentu, který obsahuje škodlivý kód, a kontaktní údaje odesílatele, dokument dále nezpracovává.
h) důsledky doručení vadných dokumentů v analogové či digitální podobě:
Pokud archiv zjistí, že doručený dokument v analogové podobě je neúplný nebo nečitelný, a je schopen určit odesílatele tohoto dokumentu a kontaktní údaje odesílatele, vyrozumí odesílatele o zjištěné vadě dokumentu a stanoví další postup pro její odstranění. Nepodaří-li se archivu vadu doručeného dokumentu ve spolupráci s jeho odesílatelem odstranit, archiv dokument dále nezpracovává. Není-li archiv schopen určit odesílatele doručeného dokumentu, který je neúplný nebo nečitelný, a kontaktní údaje odesílatele, dokument dále nezpracovává.
Archiv obdobně postupuje, pokud zjistí, že doručený dokument v digitální podobě včetně datové zprávy, v níž je obsažen, je neúplný, nelze jej zobrazit uživatelsky vnímatelným způsobem, obsahuje škodlivý kód, není v datovém formátu, ve kterém archiv přijímá dokumenty v digitální podobě, nebo není uložené na přenosném technickém nosiči dat, na kterém archiv přijímá dokumenty v digitální podobě, je-li k doručení dokumentu užito přenosného technického nosiče dat.