Drobečková navigace

Úvodní strana / Naše hlavní témata / Ochrana osobních údajů

Ochrana osobních údajů

ZÁKLADNÍ INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
ODBOREM AZYLOVÉ A MIGRAČNÍ POLITIKY MINISTERSTVA VNITRA

podle čl. 12 až čl. 14 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679,
Obecné nařízení o ochraně osobních údajů ("GDPR") a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů

Identifikace a kontaktní údaje správce osobních údajů:

Ministerstvo vnitra
Odbor azylové a migrační politiky
Nad Štolou 3
poštovní schránka 21
170 34 Praha 7
Elektronická adresa podatelny: posta@mvcr.cz
ID datové schránky: 6bnaawp
IČO - 00007064

Kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů:

Odbor bezpečnostní politiky
Nad Štolou 3
poštovní schránka 21/OBP
170 34 Praha 7
Elektronická adresa: poverenec@mvcr.cz

Účel a právní základ zpracování osobních údajů na OAMP

Zpracování osobních údajů odborem azylové a migrační politiky (dále jen "OAMP") probíhá zejména na základě zákona č. 325/1999 Sb., o azylu (dále jen "zákon o azylu"), zákona č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců na území ČR (dále jen "zákon o pobytu cizinců") a zákona č. 500/2004 Sb., správní řád (dále jen "správní řád"). Jde o zpracování osobních údajů v případech stanovených zákony nebo tehdy, pokud je to třeba k uplatnění práv a plnění povinností vyplývajících pro Ministerstvo vnitra ze zákonů. Specifickou právní úpravou je Nařízení Evropského parlamentu a Rady EU č. 603/2013, o zřízení systému Eurodac, které upravuje povinnosti členských států při zpracování otisků prstů žadatelů o udělení mezinárodní ochrany nebo osob nelegálně pobývajících na území členských států. OAMP zpracovává osobní údaje dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR z titulu plnění právní povinnosti a dle čl. 6 odst. 1 písm. e) GDPR z titulu plnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci.

Subjekty osobních údajů

OAMP zpracovává zejména osobní údaje cizinců žádajících o pobytové oprávnění podle zákona o pobytu cizinců nebo o mezinárodní ochranu dle zákona o azylu a osobní údaje poživatelů mezinárodní ochrany. V odůvodněných případech se na OAMP zpracovávají i osobní údaje rodinných příslušníků cizinců, zmocněných či právních zástupců cizinců a zaměstnavatelů cizinců.

Ochrana zpracovávaných osobních údajů

Zpracovávané osobní údaje jsou uchovávány tak, aby k nim neměly přístup neoprávněné osoby, a jsou chráněny v souladu s vnitřními předpisy Ministerstva vnitra upravujícími problematiku osobních údajů. Zaměstnanci Ministerstva vnitra oprávnění nakládat s osobními údaji jsou povinni vyvarovat se jakéhokoli jednání, které by mohlo vést k neoprávněnému přístupu třetích osob k osobním údajům, jsou povinni zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních i po skončení služebního případně pracovního poměru.

Konkrétní typy zpracování osobních údajů na OAMP

Při vedení správního řízení dle zákona o pobytu cizinců (pobytová oprávnění)

-	Kategorie osobních údajů	Lhůta pro výmaz	Kategorie příjemců osobních údajů
Fyzické spisy	jméno a příjmení, datum narození, pohlaví, státní příslušnost, telefonní číslo, e-mailová adresa, číslo dokladu, kontakt na právního zástupce, kontakt na zmocněného zástupce, identifikační údaje rodinných příslušníků	dle § 160 zákona o pobytu cizinců dle nařízení Ministerstva vnitra č. 12/2019, spisový řád, v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě	Právní zástupce nebo zmocněnec cizince na základě udělené plné moci. Osoba, která prokázala právní zájem nahlížet do spisu. Osobní údaje mohou být poskytnuty příjemci osobních údajů pouze na základě právního předpisu, který takovou možnost zakotvuje. Jde zpravidla o předání osobních údajů jinému státnímu orgánu pro umožnění plnění jeho v zákoně zakotvených úkolů.
Administrativně technická pomocná databáze	jméno a příjmení, datum narození, pohlaví, státní příslušnost, telefonní číslo, e-mailová adresa, číslo dokladu, kontakt na právního zástupce, kontakt na zmocněného zástupce, identifikační údaje rodinných příslušníků	dle § 160 zákona o pobytu cizinců	Nepředává se jiným subjektům.
Informační portál pro cizince	jméno a příjmení, datum narození, státní příslušnost, číslo a datum platnosti cestovního dokladu, číslo a datum platnosti dokladu vydaného cizinci Českou republikou v souvislosti s pobytem na území, adresa místa hlášeného pobytu na území České republiky, e-mailová adresa, telefonní číslo	10 let od data posledního přihlášení uživatele	Policie ČR, pokud údaje potřebuje k plnění svých úkolů stanovených právními předpisy.
aplikace Adaptačně integrační kurzy	jméno a příjmení, datum narození, státní příslušnost, číslo dokladu vydaného cizinci Českou republikou v souvislosti s pobytem na území, e-mailová adresa, telefonní číslo	dle § 160 zákona o pobytu cizinců	Policie ČR, pokud údaje potřebuje k plnění svých úkolů stanovených právními předpisy. Centra na podporu integrace cizinců pro účely realizace adaptačně integračních kurzů.
Evidence při provozování telefonní linky Klientského centra pro poskytování informací cizincům	jméno a příjmení, datum narození, státní příslušnost, místo pobytu, e-mailová adresa, telefonní číslo, ID datové schránky, hlasový záznam, záznam e-mailové komunikace	60 dní u hlasového záznamu a e-mailové komunikace 37 měsíců u ostatních osobních údajů	Orgány moci veřejné, pokud je potřebují pro plnění svých úkolů.

Při vedení správního řízení dle zákona o azylu (mezinárodní ochrana)

-	Kategorie osobních údajů	Lhůta pro výmaz	Kategorie příjemců osobních údajů
Fyzické spisy	jméno a příjmení, datum narození, místo a stát narození, státním občanství, rodinný stav a děti, adresa posledního bydliště mimo území, místo hlášeného pobytu žadatele v ČR, čísle a platnost cestovního dokladu, číslo a platnost průkazu žadatele o udělení mezinárodní ochrany či dalších dokladů vydaných v souvislosti s řízením o mezinárodní ochraně, obrazový záznam, ID datové schránky, telefonní číslo, národnost, náboženské přesvědčení, politické přesvědčení, zdravotní stav, zdravotní omezení	dle § 71 odst. 13, 15 a 16 zákona o azylu dle nařízení Ministerstva vnitra č. 12/2019, spisový řád, v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě	Právní zástupce nebo zmocněnec žadatele na základě udělené plné moci. Osoby, které prokázaly právní zájem nahlížet do spisu. Osobní údaje mohou být poskytnuty příjemci osobních údajů pouze na základě právního předpisu, který takovou možnost zakotvuje. Jde zpravidla o předání osobních údajů jinému státnímu orgánu pro umožnění plnění jeho v zákoně zakotvených úkolů.
IS AZYL III	jméno a příjmení, datum narození, místo a stát narození, státním občanství, rodinný stav a děti, adresa posledního bydliště mimo území, místo hlášeného pobytu žadatele v ČR, čísle a platnost cestovního dokladu, číslo a platnost průkazu žadatele o udělení mezinárodní ochrany či dalších dokladů vydaných v souvislosti s řízením o mezinárodní ochraně, obrazový záznam, ID datové schránky, telefonní číslo, národnost, náboženské přesvědčení, politické přesvědčení, zdravotní stav, zdravotní omezení	dle § 71 odst. 13, 15 a 16 zákona o azylu	Právní zástupce nebo zmocněnec žadatele na základě udělené plné moci. Osoby, které prokázaly právní zájem nahlížet do spisu. Vzhledem k výjimečnosti řízení o mezinárodní ochraně MV neposkytuje osobní údaje subjektu údajů třetím osobám z důvodu jejich ochrany zejména vůči státním orgánům země původu (viz § 19 odst. 2 zákona o azylu).
IS Eurodac	otisky prstů	Nařízení Evropského parlamentu a Rady EU č. 603/2013, o zřízení systému Eurodac, Nařízení ministerstva vnitra č. 28 ze dne 27. září 2023, o zpracování osobních údajů v systému Eurodac	Odpovědná dublinská oddělení nebo azylová oddělení členských států EU v rámci aplikace dublinského systému

Práva subjektu údajů

Subjekt údajů má ve vztahu k osobním údajům, které se ho týkají, právo na přístup k nim podle čl. 15 GDPR, právo na jejich opravu podle čl. 16 GDPR, právo na jejich výmaz podle čl. 17 GDPR, právo na omezení jejich zpracování podle čl. 18 GDPR, právo na jejich přenositelnost k jinému správci osobních údajů podle čl. 20 GDPR. Ve všech těchto oblastech se může subjekt údajů obrátit na výše uvedené kontaktní údaje Ministerstva vnitra.

Subjekt údajů má také právo podat ve vztahu ke zpracování osobních údajů stížnost u dozorového úřadu podle čl. 77 GDPR. Tímto dozorovým úřadem je Úřad pro ochranu osobních údajů.

Adresa Úřadu pro ochranu osobních údajů: