Dne 26. 3. 2019 zavedlo MV jako centrální zadavatel Dynamický nákupní systém s názvem "Dynamický nákupní systém pro centrální nákup státu na dodávky ICT komodit pro roky 2019-2022". Celková hodnota DNS je 2.500.000.000,- Kč bez DPH. Z důvodu dostatečného finančního limitu zavedeného DNS a ve smyslu § 139 odst. 9 písm. a) zákona č. 134/2016 Sb., o  zadávání veřejných zakázek, centrální zadavatel rozhodl o změně doby trvání na celkovou dobu 8 let pod upraveným názvem: "Dynamický nákupní systém pro centrální nákup státu na dodávky ICT komodit pro roky 2019-2027".

Předmětem DNS jsou průběžné realizace veřejných zakázek na centrální dodávky ICT komodit (stolních počítačů, plochých monitorů, přenosných počítačů, klávesnic a myší) dle aktuálních potřeb jednotlivých pověřujících zadavatelů, včetně jejich dopravy do místa plnění, včetně poskytování souvisejících servisních služeb, jakož i dalších souvisejících služeb a to dle Technických standardů ICT komodit vyhlášených ministrem vnitra.

"Standardy ICT" (rar, 400 kB), které byly schváleny členy Komoditní standardizační skupinou pro ICT komodity (KSS ICT) a následně také schváleny Nadresortní koordinační skupinou (NKS), jsou závazné od 1. dubna 2024. Jsou platné a to pro všechna zadávací řízení veřejných zakázek dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, zadaných po tomto datu pro všechny ústřední orgány státní správy, v jejichž čele stojí člen vlády, včetně jejich podřízených organizací. Pro ostatní ústřední orgány státní správy jsou doporučující. V odůvodněných případech lze udělit výjimku ze závazných technických standardů na ICT komodity, kterou schvaluje osoba k tomu oprávněna dle interních pravidel daného Resortu. Resorty si samy vytvářejí vlastní seznam výjimek, bez nutnosti zasílání MV.

Pravidelná zasedání KSS ICT budou probíhat 4x ročně formou on-line a dle potřeby budou svolávána ad hoc jednání. Pevné termíny dalšího jednání KSS ICT v roce 2024 jsou stanoveny na tyto dny:

• 06. 03. 2024 9:00 - 12:00,
• 06. 06. 2024 9:00 - 12:00,
• 10. 09. 2024 9:00 - 12:00,
• 12. 12. 2024 9:00 - 12:00 (pozor změna termínu, původně byl 10. 12. 2024 9:00 - 12:00.
   

Nákupní postup

Nákup ICT komodit je realizován prostřednictvím veřejných zakázek zadávaných na základě zavedeného "Dynamického nákupního systému pro centrální nákup státu na dodávky ICT komodit pro roky 2019-2022" (dále také "DNS ICT").

Ministerstvo vnitra (dále také "MV") jako Centrální zadavatel od 11. kola soutěženého v rámci zavedeného DNS ICT provádí sběr požadavků přímo v Národním elektronickém nástroji (dále také "NEN"). Tím je snížena administrativní zátěž a zjednodušen celý nákupní proces.

Smluvně je tato skutečnost zajištěna podpisem nové verze "Smlouvy o centralizovaném zadávání" (dále také "SoCZ") (rar, 90 kB). Ministerstvo, resp. pověřující zadavatel (dále také "PZ"), musí být v NEN zaregistrován, automaticky je mu pak umožněno i využívání systému pro Centralizované zadávání. Centrální zadavatel zajistí pro účel sběru přístup ministerstvu, resp. PZ k centrálnímu zadávání v NEN.

Upozornění - V NEN není možné, ze strany Centrálního zadavatele, delegovat kontaktní osobu za dané ministerstvo. Udělení rolí v NEN musí určit každé ministerstvo samostatně uvnitř své organizace prostřednictvím administrátora subjektu daného ministerstva.

Viditelnost požadavků PZ (podřízených organizací) v NEN po podepsání SoCZ:

MV ve spolupráci se společností Tesco SW pořádalo dne 16. září 2021 online formou informační školení pro pověřující zadavatele. Ze školení je dostupná prezentace a zjednodušený manuál popisující centralizované zadávání v systému NEN: "DNS CNS ICT - Sběr požadavků v NEN" (rar, 613 kB).

1. Nákup prostřednictvím Centrálního zadavatele

• PZ vyplní "Žádost o provedení VZ na základě DNS" (docx, 27 kB) a "Návrh Kupní smlouvy" (dále také "KS") (rar, 128 kB).

• U žádostí adresovaných od PZ z resortu Ministerstva vnitra v návaznosti na nařízení ministra vnitra č. 27/2019 ze dne 30. července 2019 PZ navíc přiloží doklad o provedení předběžné řídící kontroly (dále také "PŘK").

• Výše uvedené dokumenty PZ odešle do datové schránky Centrálního zadavatele - ID: 6bnaawp.

• Na základě těchto dokumentů bude provedená Veřejná zakázka / dílčí kolo DNS.

• Před vyhlášením VZ prostřednictvím NEN bude proveden sběr požadavků prostřednictvím NEN. Centrální zadavatel vytvoří v NEN "Sběr požadavků", ve kterém vystaví naceněný Katalog DNS pro dané soutěžní kolo. PZ obdrží notifikaci o zahájení sběru a v rámci Centralizovaného zadávání vloží své požadavky včetně fakturačních adres a míst dodání. U jednotlivých položek v katalogu DNS vyplní množství. Termíny zahájení a ukončení sběru budou sdělovány prostřednictvím notifikací rozesílaných z NEN.

• Pro hodnocení nabídek podaných v rámci zadávání veřejných zakázek v zavedeném DNS, jakož i pro výběr dodavatele a případně pro posouzení mimořádně nízké nabídkové ceny bude ustanovena komise, do které je PZ povinen nominovat alespoň jednoho člena (a jeho náhradníka), majícího příslušnou odbornost ve vztahu k předmětu veřejné zakázky zadávané v zavedeném DNS. Komise bude mít minimálně 3 členy.

• Po vysoutěžení obdrží PZ do datové schránky informaci o vyhlášení vítězného uchazeče a návrh KS podepsaný vítězným uchazečem. KS pak uzavírá přímo s vítězným uchazečem.

• Po podpisu KS jeden stejnopis PZ doručí Centrálnímu zadavateli k evidenci.

Vzhledem k míře efektivity nákupních kola a současně časovému a personálnímu vytížení Centrálního zadavatele MV preferuje od roku 2022 pro pověřující zadavatele zejména přímý nákup bez plánovaných centrálních kol dle postupu níže. V případě otevření sběru Centrálním zadavatelem v rámci CNS obdrží pověřující zadavatelé notifikaci přímo v NENu.
 

2. Přímý nákup

• Na základě zavedeného "Dynamického nákupního systému pro centrální nákup státu na dodávky ICT komodit pro roky 2019-2022" provede PZ veřejnou zakázku sám.

• V případě, kdy veřejnou zakázku provádí pověřující zadavatel sám, zašle centrálnímu zadavateli na vědomí:

  • vysoutěženou specifikaci,

  • předpokládanou cenu VZ,

  • vysoutěženou cenu VZ,

  • kopií kupní smlouvy k evidenci,

  • pověřující zadavatel kupní smlouvu po podpisu uveřejní v registru smluv,

  • centrální zadavatel uveřejní plnění v rámci věstníku VZ.

• Rozhodnete-li se vysoutěžit si veřejnou zakázku samostatně, kontaktujte Ing. Andreu Blažekovou, která Vám zajistí zřízení přístupu i k neveřejným dokumentům. Pro vytvoření tohoto přístupu k těmto dokumentům od Vás budeme potřebovat následující údaje: název organizace, dále příjmení, jméno a adresný e-mail pověřené osoby.
   

Na základě usnesení vlády ze dne 27. ledna 2020, č. 86, o uložení povinností informovat vládu v souvislosti s výdaji v oblasti informačních a komunikačních technologií, (dále také "Usnesení") je povinností většiny státních organizací (podrobné informace na stránkách Odboru hlavních architekta eGovernmentu) informovat vládu o:

1. záměrech učinit výdaj v oblasti digitalizace nebo informačních a komunikačních technologií, jestliže tento výdaj je určen na pořízení či technické zhodnocení určeného informačního systému veřejné správy, anebo jde o výdaj s takovým informačním systémem související (například výdaj na technické a programové prostředky včetně prvků síťové infrastruktury); součástí materiálu musí být stanovisko útvaru Hlavního architekta eGovernmentu vydané postupem podle Základních zásad,

2. veškerých ostatních záměrech učinit výdaj v oblasti digitalizace nebo informačních a komunikačních technologií s předpokládanou hodnotou plnění přesahující 6 mil. Kč, které nejsou uvedeny v bodě II/1/a) tohoto usnesení.
    

Tuto povinnost splní každý povinný Pověřující zadavatel ještě před tím, než požádá Centrálního zadavatele o zadání Dílčí veřejné zakázky pod DNS ICT.
 

Kontakt:

Kontaktní osobou za Ministerstvo vnitra u požadavků z resortu MV, na kterou se obracejte ve smluvních záležitostech či s případnými dotazy je Ing. Peter Daňko, tel: 974 816 486, e-mail: peter.danko@mvcr.cz.

Kontaktní osobou za Ministerstvo vnitra u požadavků mimo resort MV, na kterou se obracejte ve smluvních záležitostech či s případnými dotazy je Ing. Andrea Blažeková, tel: 974 816 773, 730 522 335, e-mail: andrea.blazekova@mvcr.cz.

Ministerstvo vnitra
Samostatné oddělení centrálních nákupů státu v oblasti informačních a komunikačních technologií
nám. Hrdinů 1634/3
140 21 Praha 4
Datová schránka: 6bnaawp