Co je dobré vědět před podáním přihlášky?

Pro zájemce o práci v institucích EU je užitečné vědět, že v institucích EU existuje několik typů míst, v závislosti na kterých se liší i výběrové řízení. V zásadě lze získat definitivu, pracovní smlouvu na dobu určitou nebo na dobu neurčitou.

Instituce EU nabízí také několik druhů stáží. Státní zaměstnanci mohou být do institucí EU dočasně vysláni rovněž jako národní experti.

Je dobré si předem rozmyslet, zda se budete ucházet o definitivu, nebo zda dočasná smlouva či smlouva na dobu určitou neodpovídá více Vašim představám a potřebám. Ať se již rozhodnete pro jakoukoli možnost, je třeba si uvědomit, že budete muset projít výběrovým řízením a že může trvat několik měsíců, než zjistíte, zda jste uspěli. Doporučujeme si před podáním přihlášky z vyhlášení výběrového řízení ("Notice of competition") resp. z Výzvy k podání přihlášek ("Call of Expression of Interest") zjistit, o jaké místo se jedná, jak vypadá výběrové řízení, jaké jsou termíny pro jednotlivé fáze výběrového řízení, zda je součástí testování na počítači ("CBT") nebo v hodnoticím centru.

Oznámení o vyhlášení výběrového řízení obsahuje řadu důležitých informací, včetně počtu uchazečů, kteří postoupí do dalšího kola. Doporučujeme proto všem uchazečům, aby se s oznámením podrobně seznámili. Ve vyhlášení výběrového řízení je také uvedeno, kdo se bude Vaší přihláškou zabývat. Ve většině případů, zvláště pro místa úředníků a pro místa smluvních zaměstnanců, to bude Úřad EPSO ("European Personnel Selection Office"). V tomto případě se můžete v průběhu výběrového řízení obracet s případnými dotazy na EPSO.

Pro každé výběrové řízení je ustanovena příslušná výběrová komise, která je v jednotlivých fázích zodpovědná za výběr kandidátů a za vypracování seznamu úspěšných kandidátů (tzv. rezervní seznam, "reserve list"). Každá výběrová komise je složena z úředníků institucí EU a Úřad EPSO zajišťuje, aby všechny výběrové komise dodržovaly stanovené postupy. Za vlastní nábor, tj. obsazování volných míst náborem nových zaměstnanců z rezervních seznamů vedených Úřadem EPSO, jsou zodpovědné personální útvary institucí EU.
 

Brožura ke stažení

• Průvodce Labyrintem výběrových řízení do institucí EU (pdf, 1,8 MB)

Typy míst v institucích EU

Nejsou v pracovněprávním vztahu k institucím EU

Úředníci ("Officials")

Jedná se o doživotní služební poměr (definitivu) v rámci evropské služby. O tento typ míst je největší zájem a jsou udělována po náročném otevřeném výběrovém řízení. V rámci úřednických míst existují tři kategorie: referenti (AD), asistenti (AST) a sekretářské pozice (AST/SC).
 

Referenti (AD)

Obecně je úkolem referentů podílet se na tvorbě politik, implementaci práva EU, analýzách a poradenství. Oblasti, které spadají pod politiky, zahrnují správu, právo, finance, ekonomii, komunikaci a vědu. Jako referenti jsou přijímáni také překladatelé a tlumočníci.

Kariéra referentů zahrnuje platové třídy AD5 až AD16, přičemž AD5 je nástupní platová třída pro absolventy vysokých škol. Na referentská místa je třeba mít vysokoškolské vzdělání v délce minimálně 3 let (min. 4 let pro platové třídy AD7 a výše), zakončené diplomem. Výběrové řízení se může konat i do vyšších platových tříd AD6 nebo AD7. V tomto případě se jedná o specializovanější místa, kde musí uchazeči prokázat několik let odpovídající praxe. Platové třídy AD9 až AD12 jsou pro střední úroveň řízení (vedoucí oddělení). Při výběrovém řízení do těchto platových tříd jsou vyžadovány předchozí manažerské zkušenosti.
 

Asistenti (AST)

Asistenti jsou pověřeni výkonnými nebo technickými úkoly v administrativě, financích, komunikaci, výzkumu, nebo rozvoji či implementaci politik.

Kariéra asistentů zahrnuje platové třídy AST 1 až AST 11, s nástupními třídami AST 1 až AST 3. Minimálním požadavkem je vyšší odborné vzdělání zakončené diplomem nebo ukončené středoškolské vzdělání zakončené maturitní zkouškou spolu s  odpovídající praxí.
 

Asistenti-sekretáři (AST/SC)

Tato místa obecně zahrnují zajišťování chodu kanceláře nebo poskytování administrativní podpory.

Kariéra asistentů-sekretářů zahrnuje platové třídy AST/SC1 až AST/SC6, s nástupní platovou třídou AST/SC1. Minimálním požadavkem je vyšší odborné vzdělání zakončené diplomem, nebo ukončené středoškolské vzdělání zakončené maturitní zkouškou a odpovídající praxe.

Zpět na Typy míst

Plat a zaměstnanecké výhody

Základní měsíční plat úředníků se pohybuje od cca 2.500 euro nového asistenta-sekretáře v platové třídě AST/SC1 v prvním platovém stupni k cca 19.800 euro pro špičkového úředníka v platové třídě AD16 ve třetím platovém stupni, který má více než 4 roky praxe. Každá platová třída je rozdělena do 5 platových stupňů. Základní platy se upravují ročně podle vývoje inflace a kupní síly platů úředníků členských států EU.

Ti, co opustili domovský stát, aby pracovali pro instituce EU, mají navíc nárok na odlučné ve výši 16 % základního měsíčního platu.

Podle rodinné situace mají dále úředníci nárok na rodinné přídavky, které zahrnují příspěvek na domácnost, příspěvek na vyživované dítě, příspěvek na vzdělání dítěte a příspěvek na umístění dítěte do předškolního zařízení.

Úředníci institucí EU jsou vyňati z placení daně z příjmu ve svém členském státě. Na jejich plat se uplatňuje daň ve prospěch Společenství. Tato daň je odváděna přímo do rozpočtu EU, je progresivní a pohybuje se mezi 8 až 45 % ze zdanitelné části platu. (Díky odpočitatelným položkám je skutečná míra zdanění mnohem nižší, nepřesahuje 22 %). Dále odvádějí úředníci institucí EU tzv. odvod sounáležitosti ve výši 6 % ze zdanitelné části platu.

Úředníci institucí EU (a za stanovených podmínek i jejich rodinní příslušníci) jsou členy důchodového systému a systému zdravotního pojištění institucí EU.
 

Přihlášky a výběrové řízení

Před přihlášením na výběrové řízení je třeba si vytvořit na internetových stránkách Úřadu EPSO účet, který poté využijete pro přihlášení na všechna výběrová řízení.

Každý uchazeč může mít jen jeden účet, porušení tohoto pravidla znamená vyloučení z výběrového řízení.

Evropské instituce vybírají úředníky do evropské služby prostřednictvím otevřených výběrových řízení. Ta jsou organizována jako všeobecná do nástupní platové třídy (bez požadavku na předchozí praxi), nebo specializovaná (požadavek praxi v příslušném oboru příp. i na zaměření vzdělání).

Zpět na Typy míst

Výběrové řízení je několikakolové. Schopnosti, které se v jeho průběhu budou posuzovat, obecně zahrnují těchto 8 základních dovedností požadovaných institucemi EU:

• kritické myšlení, analýza a kreativní řešení problémů,
• rozhodování a dosahování výsledků,
• práce s informacemi (digitální a datová gramotnost),
• sebeřízení,
• týmová práce,
• učení jako dovednost,
• komunikace,
• iniciativnost.
   

Uchazeči, kteří ve výběrovém řízení uspějí, jsou zařazeni na rezervní seznam, z něhož si instituce EU podle potřeby vybírají nové úředníky. Cílem výběrového řízení tak není obsazení konkrétního pracovního místa, ale vytvoření rezervního seznamu pro nábor úředníků dle potřeb institucí EU. Zařazení na rezervní seznam znamená, že můžete být pozváni k pohovoru na konkrétní služební místo v některé z institucí EU. Po zařazení na rezervní seznam budete do svého EPSO účtu dostávat nabídky volných míst. Přesto doporučujeme hledat si aktivně místo, oslovovat instituce, generální ředitelství, kde byste chtěli pracovat, příp. požádat Stálé zastoupení ČR při EU o spolupráci.

Rezervní seznamy pro všeobecná výběrová řízení platí obvykle po dobu 1 roku. Rezervní seznamy pro specializovaná výběrová řízení obvykle platí po dobu 2 až 3 let. Platnost rezervního seznamu může být prodloužena.

Každému výběrovému řízení předchází oznámení, v němž jsou uvedeny informace o daném pracovním profilu, kritéria výběru a podrobnosti o samotném výběrovém řízení.

Počínaje datem oznámení trvá výběrové řízení obvykle 5 až 12 měsíců.
 

Schéma všeobecného výběrového řízení

Schéma specializovaného výběrového řízení

Zpět na Typy míst

Dočasní zaměstnanci ("Temporary staff", TA)

Dočasní zaměstnanci jsou zaměstnáni v pracovním poměru (na základě smlouvy) na dobu určitou. Jedná se o místa, která byla vytvořena v institucích jako dočasná, převážně v oblasti výzkumu. Dále jsou dočasná místa vytvářena v kabinetech představitelů institucí EU, v politických skupinách Evropského parlamentu nebo ve skupinách Evropského hospodářského a sociálního výboru, kde se délka zaměstnání odvíjí od funkčního období příslušného představitele nebo od doby, na kterou jsou voleny příslušné orgány. Kromě toho se dočasná místa vytvářejí také v agenturách EU, kde mají povahu trvalejšího pracovního poměru.

Dočasní zaměstnanci jsou rozdělení do 3 kategorií, stejných jako úředníci (AD, AST, AST/SC). Platové třídy dočasných zaměstnanců odpovídají platovým třídám úředníků. Platy dočasných zaměstnanců se upravují ročně ve stejné výši jako základní platy úředníků podle vývoje inflace a  kupní síly platů úředníků členských států EU.
 

Plat a zaměstnanecké výhody

Ostatní zaměstnanecké výhody (odlučné, rodinné přídavky) jsou stejné jako u úředníků. Také zdanění je podobné jako u úředníků (vynětí z daně z příjmu v členském státě, daň ve prospěch Společenství, odvod sounáležitosti).

Dočasní zaměstnanci jsou členy důchodového systému a systému zdravotního pojištění institucí EU.
 

Přihlášky a výběrové řízení

Výběrové řízení a nábor jsou zpravidla organizovány jednotlivými institucemi nebo agenturami EU. Doporučujeme sledovat internetové stránky Úřadu EPSO, internetové stránky sítě agentur EU, případně internetové stránky jednotlivých agentur.

Lze také uložit elektronický životopis ve formátu EU do databáze "EU CV Online system". V tomto systému je třeba si nejdříve vytvořit účet (přihlašovací jméno, heslo) a poté vyplnit potřebné údaje a vložit elektronický životopis.

Kvalifikační požadavky a způsob výběru uchazečů je popsán ve Výzvě k podání přihlášek.

Zpět na Typy míst

Smluvní zaměstnanci ("Contract staff", CA)

Pro instituce a agentury EU je možné pracovat i na v pracovním poměru.

Smluvní zaměstnanci jsou přijímáni k plnění úkolů manuální či administrativní podpory nebo poskytují dodatečnou kapacitu ve specializovaných oborech, kde je nedostatek úředníků s požadovanými dovednostmi. V závislosti na typu práce jsou zaměstnáváni na stanovenou minimální dobu, která zpravidla začíná kratší pracovní smlouvou na dobu 6 až 12 měsíců. Tato pracovní smlouva může být následně prodloužena, v institucích zpravidla maximálně na 6 let. V některých případech (převážně v agenturách EU) může být smlouva prodloužena na dobu neurčitou.

Pracovní místa pro smluvní zaměstnance jsou k dispozici pro celou řadu zaměstnání, která vyžadují různou úroveň kvalifikace. Přihlášku byste měli podat jen tehdy, pokud se vaše dovednosti hodí pro některé z těchto činností: manuální práce, administrativní a sekretářské úkoly, řízení chodu kanceláře, exekutiva, koncipování textů, účetnictví, poradenské, jazykové a podobné technické úkoly.
 

Plat a zaměstnanecké výhody

Smluvní zaměstnanci jsou rozděleni do 4 funkčních skupin podle povahy vykonávané práce a požadovaného vzdělání. Každá z funkčních skupin je rozdělena do několika platových tříd, každá platová třída má 7 platových stupňů (viz tabulka níže).

Zpět na Typy míst

Smluvní zaměstnanci - přehled

Měsíční plat smluvního zaměstnance se pohybuje od cca 1.900 euro ve funkční skupině I v platové třídě 1 do cca 7.100 euro ve funkční skupině IV platové třídě 18. Platy smluvních zaměstnanců se upravují ročně ve stejné výši jako základní platy úředníků podle vývoje inflace a kupní síly platů úředníků členských států EU.

Ostatní zaměstnanecké výhody (odlučné, rodinné přídavky) jsou stejné jako u úředníků. Také zdanění je podobné (vynětí z daně z příjmu v členském státě, daň ve prospěch Společenství, odvod sounáležitosti).

Smluvní zaměstnanci jsou členy důchodového systému a systému zdravotního pojištění institucí EU.
 

Přihlášky a výběrové řízení

Výběrové řízení na smluvní zaměstnance ("CAST Permanent") obvykle pořádá Úřad EPSO. Přehled těchto výběrových řízení pořádaných EPSO je uveden zde.

Uvedené výběrové řízení probíhá jako kontinuální, tj. není stanoven termín pro přihlášení a lze se přihlásit kdykoli. Součástí výběrového řízení může být prověření kvalifikace na základě životopisu, testů nebo praktické zkoušky z příslušného oboru, která může mít písemnou, ústní, ale i jinou formu.

Úspěšní uchazeči se dostanou do databáze, z níž si je instituce nebo agentury vybírají. Doporučujeme, aby si uchazeči pravidelně (nejpozději jednou za 6 měsíců) aktualizovali své údaje v profilu EPSO. Uchazeči, kteří tak neučiní, se stanou "neviditelnými" pro instituce a agentury, tj. nebude jim moci být nabídnuto pracovní místo.

Zpět na Typy míst

Národní experti ("Seconded National Experts", SNE)

Nejedná se o zaměstnance institucí EU, účast na stáži neznamená automaticky získání zaměstnání v rámci institucí EU (více informací výše u jednotlivých typů zaměstnání v institucích EU).

Národní experti jsou úředníci ze státní správy členských států EU, z mezinárodních organizací nebo osoby zaměstnané ve veřejném sektoru, kteří dočasně pracují pro některou z institucí EU.

Uchazeči o místo vyslaných národních odborníků musí mít minimálně tříletou praxi v příslušném pracovním zařazení, musí pro daného zaměstnavatele pracovat po dobu alespoň 12 měsíců před vysláním a musí mít důkladnou znalost jednoho z jazyků EU a další jazyk Unie musí ovládat na uspokojivé úrovni. Odborníci jsou většinou vysíláni na minimálně 6 měsíců a maximálně 4 roky. Vyslání je možné absolvovat podruhé, nicméně až po uplynutí alespoň 6 let.

Postavení národních expertů se řídí právním předpisem, který vydávají jednotlivé instituce EU.

Národní experti mohou být vysláni i do agentur EU.
 

Plat

Národní experti dostávají plat od vysílajícího členského státu EU příp. vysílající mezinárodní organizace. Od instituce EU dostávají náhradu zvýšených životních nákladů. Výjimkou jsou tzv. "cost-free SNE", kterým vysílající členský stát příp. vysílající mezinárodní organizace hradí i náhradu zvýšených životních nákladů.

Po dobu svého vyslání do instituce EU zůstávají národní experti členy systému sociálního a zdravotního pojištění ve vysílajícím členském státě EU příp. ve vysílající mezinárodní organizaci.
 

Přihlášky a výběrové řízení

Více informací včetně postupu při přihlášení a aktuálním přehledu volných míst naleznete zde.

Zpět na Typy míst

Stážisté ("Trainees")

Každý rok nabízí instituce a agentury EU kolem 5 000 míst pro čerstvé absolventy vysokých škol, např. v Evropském parlamentu, Radě, Komisi, Evropské službě pro vnější činnost, Soudním dvoře, Účetním dvoře, Hospodářském a sociálním výboru, Výboru regionů nebo v úřadu Evropského veřejného ochránce práv.
 

Místo stáže

Stážisté pracují nejčastěji v centru evropského dění v Bruselu nebo v Lucemburku. Stáž je možné také absolvovat na Zastoupeních Evropské komise nebo v agenturách EU v jednotlivých členských státech.
 

Přínosy stáže

• Jedinečná příležitost vyzkoušet si práci v institucích EU
• Příspěvek ke každodenní činnosti příslušné instituce
• Možnost profesního i osobního rozvoje a získání představy, jak funguje Evropská unie
• Navázání užitečných kontaktů pro budoucí kariéru
   

Podrobnosti stáží

• Délka: zpravidla 3 až 5 měsíců
• Placené stáže s měsíčním platem kolem 1 300 eur (v roce 2023)
• Vzdělání: Bakalářský titul
   

Nabídka stáží pokrývá širokou škálu různých oborů, konkrétní náplň stáže se odvíjí od činnosti útvaru, v němž budete působit. Může jít o životní prostředí, dopravu, personalistiku, zemědělství, finance, právo hospodářské soutěže, komunikaci, vědu a výzkum, správu sociálních sítí a mnoho dalších.

Nejznámější stáže

Stáž v Evropské komisi ("Blue Book"):

• pětiměsíční stáže vyhlašované 2x ročně, i na Zastoupeních EK v členských státech
• navazující Program pro mladé profesionály (JPP)
   

Více informací a přihlášky naleznete zde.

Na témže odkazu je i video s návodem na vyplnění přihlášky.
 

Stáž v Radě EU:

• pětiměsíční stáže vyhlašované 2x ročně v Bruselu
• navazující program pro mladé profesionály (JPT).
   

Více informací a přihlášky nalezneze zde.
 

Stáž v Evropském parlamentu:

• pětiměsíční stáže vyhlašovány 2x ročně v Bruselu, Lucemburku a Štrasburku.
• stáže v Generálním sekretariátu Schumanova stáž (více administrativní) nebo u jednotlivých poslanců (politicky zaměřené)
• navazující Schumanův rozvojový program.
   

Více informací a přihlášky naleznete zde.

Přihlášky a výběrové řízení

Stážisty si jednotlivé instituce a agentury vybírají samy. Kvalifikační předpoklady a průběh výběrového řízení jsou uvedeny ve vyhlášení stáže.

Přihlášky se obvykle podávají online. Hlásit se je nutné s dostatečným předstihem, většinou 4 až 9 měsíců před začátkem stáže.

Lze se přihlásit na stáž do více institucí/agentur současně, absolvovat stáž lze však jen v jedné z nich.

grafické schéma výběrového řízení na stáž - obecné

grafické schéma výběrového řízení na stáž "Blue Book" do Komise

Doporučení pro vyplnění přihlášky (pdf, 207 kB)

Přehled stáží v institucích a agenturách naleznete zde.

V případě zájmu o stáž v agenturách EU doporučujeme dále sledovat internetové stránky sítě agentur, případně internetové stránky příslušné agentury.
 

Stážisté nejsou zaměstnanci institucí EU, ani účast na stáži neznamená automaticky získání zaměstnání v rámci institucí EU (více informací výše u jednotlivých typů zaměstnání v institucích EU). Některé instituce nabízejí stážistům navazující programy, které šanci na získání zaměstnání v institucích zvyšují. Nicméně absolvování stáže je nespornou výhodou, i když se nakonec o práci v institucích EU nebudete ucházet.

Zpět na Typy míst