Přehled zveřejňovaných informací o povinném subjektu (SOA Hradec Králové)
| 1. | Název: | Česká republika - Státní oblastní archiv v Hradci Králové |
|---|---|---|
| 2. | Důvod a způsob založení: | Státní oblastní archiv v Hradci Králové (dále též jen "archiv") je organizační složkou státu zřízenou zákonem č. 320/2002 Sb., o změně a zrušení některých zákonů v souvislosti s ukončením činnosti okresních úřadů. Právní postavení archivu jako správního úřadu na úseku archivnictví a výkonu spisové služby upravuje zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů. Právní postavení archivu jako organizační složky státu upravuje zákon č. 219/2000Sb., o majetku České republiky a jejím vystupování v právních vztazích. Archiv vystupuje v právních vztazích jménem státu. Archiv je správním úřadem na úseku archivnictví a výkonu spisové služby. Archiv je účetní jednotkou. Jeho rozpočet je součástí rozpočtové kapitoly ministerstva vnitra. Správní obvod archivu je vymezen územím krajů Pardubického a Královéhradeckého. S účinností od 1. 1. 2022 nabývá platnosti zákon č. 416/2021, kterým se mění zákon č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, kterým se mění název archivu ze Státní oblastní archiv v Zámrsku na Státní oblastní archiv v Hradci Králové a sídlem archivu se stává Hradec Králové. |
| 3. | Organizační struktura: | Organizační struktura k 1. 10. 2024 (pdf, 121 kB) |
| 4. | Kontaktní spojení: | https://vychodoceskearchivy.cz/kontakty |
| 4.1. | Kontaktní poštovní adresa: | Adresář |
| 4.2. | Adresa úřadovny pro osobní návštěvy: | Adresář |
| 4.3. | Úřední hodiny podatelny: | Adresář |
| 4.4. | Telefonní čísla: | Adresář |
| 4.5. | Adresa internetové stránky: | https://vychodoceskearchivy.cz/ |
| 4.6. | Adresa podatelny: | Adresář |
| 4.7. | Elektronická adresa podatelny: | Centrální podatelna: podatelna.soa@ahapa.cz Ředitelství: podatelna.reditelstvi@ahapa.cz Archivní oddělení Hradec Králové: podatelna.oam@ahapa.cz Archivní oddělení Zámrsk (badatelna): podatelna.osa@ahapa.cz Správa areálu a badatelny Zámrsk (společná podatelna s Archivním oddělením Zámrsk) Ekonomicko-provozní oddělení Pardubice: podatelna.epo@ahapa.cz Státní okresní archiv Hradec Králové: podatelna.hk@ahapa.cz Státní okresní archiv Chrudim: podatelna.cr@ahapa.cz Státní okresní archiv Jičín: podatelna.jc@ahapa.cz Státní okresní archiv Náchod: podatelna.na@ahapa.cz Státní okresní archiv Pardubice: podatelna.pu@ahapa.cz Státní okresní archiv Rychnov nad Kněžnou: podatelna.rk@ahapa.cz Státní okresní archiv Svitavy se sídlem v Litomyšli: podatelna.sy@ahapa.cz Státní okresní archiv Trutnov: podatelna.tu@ahapa.cz Státní okresní archiv Ústí nad Orlicí: podatelna.uo@ahapa.cz Přehled technických nosičů dat, na kterých povinný subjekt přijímá dokumenty v elektronické podobě |
| 4.8. | Datová schránka: | Adresář |
| 5. | Případné platby lze poukázat: | ČNB Hradec Králové čísla účtů: 10231881/0710 (běžný účet) 19-10231881/0710 (kopie, rešerše, nájmy) 19-10231881/0710 (platby za vyžádané informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím; variabilní symbol - datum narození u fyzických osob, IČ u právnických osob) |
| 6. | IČO: | 70979201 |
| 7. | Plátce daně z přidané hodnoty: | DIČ: CZ70979201. Archiv není plátcem DPH. |
| 8. | Dokumenty | |
| 8.1. | Seznam hlavních dokumentů: | - Výroční zprávy archivu - Organizační řád k 1. 1. 2022 (pdf, 217 kB) - Organizační řád - změna k 1. 7. 2022 (pdf, 124 kB) - Organizační řád - změna k 1. 10. 2022 (pdf, 124 kB) - Organizační řád - změna k 1. 1. 2023 (pdf, 124 kB) - Organizační řád - změna k 27. 11. 2023 (pdf, 123 kB) - Organizační řád - změna k 1. 1. 2024 (pdf, 125 kB) - Organizační řád - změna k 1. 7. 2024 (pdf, 166 kB) - Organizační řád - změna k 1. 10. 2024 (pdf, 162 kB) - Služební předpisy - Protikorupční program (pdf, 134,43 kB) - Ceník služeb (pdf, 1,65 MB) - Sazebník úhrad za poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb. (pdf, 97 kB) |
| 8.2. | Rozpočet | Rozpočet schválený ministrem vnitra rozpisem závazných ukazatelů na rok 2024 - příjmy celkem: 500 000,- Kč - výdaje celkem: 96 251 589,- Kč |
| 9. | Žádosti o informace (místo a způsoby získání požadovaných informací): | Žádosti o poskytnutí informací dle § 13 zák. č. 106/1999 Sb., se podávají - ústně - osobně na jednotlivých podatelnách Státního oblastního archivu v Hradci Králové nebo telefonicky, - písemně - poštou na zveřejněné doručovací adresy, - elektronicky na adresy elektronické pošty prostřednictvím elektronických podatelen. Vyžádané informace |
| 10. | Příjem podání a podnětů. Podat žádost nebo stížnost, předložit návrh, podnět nebo jiné dožádání anebo obdržet rozhodnutí lze: | - prostřednictvím držitele poštovní licence (poštou), - prostřednictvím datové schránky, - elektronicky prostřednictvím elektronických podatelen, - osobně na podatelnách Státního oblastního archivu v Hradci Králové v úředních hodinách. |
| 11. | Předpisy | |
| 11.1. | Nejdůležitější používané předpisy (vždy ve znění pozdějších předpisů): | - Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů - Vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby - Vyhláška č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů - Zákon č. 500/2004 Sb., správní řád - Zákon č. 255/2012 Sb., kontrolní řád - Zákon č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání (živnostenský zákon) - Nařízení vlády č. 278/2008 Sb., o obsahových náplních jednotlivých živností - Zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů - Zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím - Vyhláška č. 515/2020, o struktuře informací zveřejňovaných o povinném subjektu a o osnově popisu úkonů vykonávaných v rámci agendy - Nařízení vlády č. 173/2006 Sb., o zásadách stanovení úhrad a licenčních odměn za poskytování informací podle zákona o svobodném přístupu k informacím - Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník - Zákon č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích) - Zákon č. 182/2006 Sb., o úpadku a jeho řešení (insolvenční zákon) - Zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů - Vyhláška č. 193/2009 Sb., o stanovení podrobností provádění autorizované konverze dokumentů - Vyhláška č. 194/2009 Sb., o stanovení podrobností užívání a provozování informačního systému datových schránek - Zákon č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce - Zákon č. 111/2009 Sb., o základních registrech - Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví - Zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty - Zákon č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení - Zákon č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti - Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek - Zákon č. 12/2020 Sb., o právu na digitální služby a o změně některých zákonů |
| 11.2. | Vydané právní předpisy: | - |
| 12. | Úhrady za poskytování informací | |
| 12.1. | Sazebník úhrad za poskytování informací: | Sazebník úhrad za poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb. (pdf, 97 kB) |
| 12.2. | Rozhodnutí nadřízeného orgánu o výši úhrad za poskytnutí informací: | - |
| 13. | Licenční smlouvy | |
| 13.1. | Vzory licenčních smluv: | Vzor licenční smlouvy nevýhradní (pdf, 35 KB) |
| 13.2. | Výhradní licence: | Vzor licenční smlouvy výhradní (pdf, 30 KB) |
| 14. | Výroční zpráva podle zákona o svobodném přístupu k informacím: | Výroční zprávy podle zákona o svobodném přístupu k informacím podle zákona č. 106/2009 Sb. tvoří součást výročních zpráv archivu |