Nahlížení do matričních knih a sbírky listin
Do matričních knih se zapisuje narození, uzavření manželství, vznik registrovaného partnerství a úmrtí fyzických osob na území České republiky; narození, uzavření manželství, vznik registrovaného partnerství a úmrtí státních občanů České republiky, ke kterým došlo v cizině; uzavření manželství, k nimž došlo v cizině, byl-li život snoubence přímo ohrožen a nejde-li o státní občany České republiky.
Z provedených zápisů v matriční knize se vydávají matriční doklady (rodný list, oddací list, úmrtní list a doklad o registrovaném partnerství), které obsahují údaje zapsané v matriční knize a jsou opatřeny zvláštními zajišťovacími prvky proti jejich padělání a pozměnění. Listiny, které slouží jako podklad pro matriční zápis, jeho změnu či opravu, znalecký posudek prokazující otcovství podle zákona o státním občanství České republiky a listiny nezbytné pro ověření správnosti údajů zapsaných v matriční knize, tvoří sbírku listin.
Kdo a za jakých podmínek
Matriční úřad povolí nahlédnout do matriční knihy (nebo sbírky listin nebo druhopisu matriční knihy vedené do 31. prosince 1958) a činit výpisy z nich v přítomnosti matrikáře:
- fyzické osobě, které se zápis týká, nebo členům její rodiny,
- pro úřední potřebu státních orgánů České republiky nebo výkon přenesené působnosti orgánů územních samosprávných celků,
- statutárním orgánům církví nebo duchovním jimi zmocněným, jde-li o matriční knihy vedené těmito církvemi do 31. prosince 1949,
- fyzické osobě, která prokáže, že je to nezbytné pro uplatnění jejích práv před státními orgány České republiky nebo před orgány územních samosprávných celků, nebo
- osobě, která prokáže, že je to nezbytné k uplatnění právních nároků v cizině.
V případě osvojení mohou nahlédnout do zápisu a činit z něj výpisy v přítomnosti matrikáře pouze osvojitelé a po dovršení 12 let i osvojenec, pokud nebylo soudem rozhodnuto o utajení pokrevního rodiče a jeho souhlasu k osvojení; pokud bylo soudem rozhodnuto o utajení pokrevního rodiče a jeho souhlasu k osvojení, může osvojenec nahlédnout do zápisu až po nabytí plné svéprávnosti.
Do zápisu narození dítěte, jehož matka požádala o utajení své osoby v souvislosti s porodem, může nahlédnout a činit z něj výpisy v přítomnosti matrikáře pouze matka dítěte a po dovršení 12 let i dítě.
Oprávněné osoby mohou požádat o nahlížení a činit výpisy v přítomnosti matrikáře prostřednictvím zmocněnce; podpis na plné moci musí být úředně ověřen.
Za členy rodiny se považuje manžel, partner, rodiče, děti, sourozenci, prarodiče, vnuci a pravnuci.
Matriční úřad fyzické osobě povolí nahlédnout do matriční knihy (nebo do sbírky listin nebo druhopisu matriční knihy vedené do 31. prosince 1958) anebo povolí vyhledávat a činit výpisy z nich v přítomnosti matrikáře:
- uplynula-li od provedení dotčeného zápisu v matriční knize lhůta 100 let u knihy narození,
- uplynula-li od provedení dotčeného zápisu v matriční knize lhůta 75 let u knihy manželství nebo knihy registrovaného partnerství,
- uplynula-li od provedení dotčeného zápisu v matriční knize lhůta 30 let u knihy úmrtí.
U zápisů v matriční knize vedené zvláštní matrikou se shora uvedené lhůty počítají od matriční události, nikoli od provedení dotčeného zápisu.
Pouze v případě, že od dotčeného zápisu v matriční knize uplynula zákonem stanovená lhůta, může do takového zápisu v matriční knize nahlédnout jakákoliv fyzická osoba, aniž by musela prokazovat příbuzenský vztah k fyzické osobě, na jejíž matriční zápis (příp. na listiny založené ve sbírce listin k dotčenému matričnímu zápisu) požaduje nahlížet.
Nahlížení do matričních knih, které jsou již uloženy v archivech, je pak upraveno v ustanovení § 34 až § 41 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
Jak a kam se obrátit
Žadatel se dostaví na matriční úřad, který vede matriční knihu, do níž chce nahlédnout. Jde-li o nahlížení do sbírky listin, která již byla předána matričním úřadem příslušnému obecnímu úřadu obce s rozšířenou působností nebo krajskému úřadu, obrátí se žadatel na tento úřad.
V případě pochybností, který matriční úřad vede matriční knihu, do které chcete nahlédnout, popř. na který obecní úřad obce s rozšířenou působností či krajský úřad se obrátit ve věci nahlížení do sbírky listin, poskytne potřebné informace kterýkoli matriční úřad nebo krajský úřad.
Co musíte předložit
Žadatel předloží:
- žádost,
- průkaz totožnosti,
- případně doklad, kterým žadatel prokáže, že se zápis týká členů jeho rodiny,
- doklad, kterým fyzická osoba prokáže, že je to nezbytné pro uplatnění jejích práv před státními orgány České republiky nebo před orgány územních samosprávných celků,
- doklad, kterým fyzická nebo právnická osoba prokáže, že je to nezbytné k uplatnění právních nároků v cizině,
- plnou moc, požádá-li fyzická nebo právnická osoba prostřednictvím zmocněnce (podpis na plné moci musí být úředně ověřen).
Formuláře
Předepsané formuláře nejsou stanoveny.
Poplatky a termíny
Poplatky
Dle položky 2 sazebníku uvedeného v příloze zákona č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů:
- Nahlédnutí na konkrétní zápis v matriční knize, nahlédnutí do podkladů uložených ve sbírce listin ke konkrétnímu matričnímu zápisu nebo nahlédnutí do druhopisu matriční knihy vedené do 31. prosince 1958 na konkrétní zápis ve výši 50,- Kč.
- Vyhledávání v matričních knihách, sbírkách listin nebo v druhopisech matričních knih vedených do 31. prosince 1958 ve výši 200,- Kč za každou i započatou hodinu.
Osvobození
Od shora uvedených poplatků jsou osvobozeny církve, jde-li o matriky vedené těmito církvemi do 31. prosince 1949.
Předmětem poplatku není
Nahlédnutí do archiválií a vyhledávání v archiváliích, kterými jsou i matriky uložené ve státních archivech a v archivech měst.
Lhůty
Matriční úřad je povinen rozhodnout o žádosti o nahlédnutí do matričních knih a sbírky listin do 30 dnů.
Právní úprava
- Zákon č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů,
- vyhláška č. 207/2001 Sb., kterou se provádí zákon č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
Doplňující zákony a předpisy
- Zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů,
- zákon č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů.
Opravné prostředky, sankce
Opravné prostředky
V případě zamítnutí žádosti o povolení nahlédnout do matriční knihy (nebo sbírky listin) je možno podat odvolání do 15 dnů ode dne jeho doručení prostřednictvím matričního úřadu, který rozhodnutí vydal.
Sankce
Nejsou stanoveny.
Kde získáte bližší informace
- na kterémkoliv matričním úřadu České republiky, případně krajském úřadu,
- na Ministerstvu vnitra
odbor všeobecné správy
oddělení matrik a ověřování
náměstí Hrdinů 1634/3
140 21, Praha 4
E-mail: ovs@mvcr.cz
posta@mvcr.cz
Odbor všeobecné správy, oddělení matrik a ověřování, dne 1. února 2024